Miejscem przechowywania faktur KSeF są serwery zlokalizowane w kraju. Ministerstwo Finansów zaprzeczyło nieprawdziwym informacjom, jakoby serwery te miały znajdować się poza granicami Polski. Ponadto, resort ten zapewnia o ochronie systemu i uspokaja zaniepokojenie przedsiębiorców. Znamy również datę, od której będzie możliwe zgłaszanie faktur oszukańczych, czyli tych, które przedsiębiorcy mogą otrzymać od przestępców.
Podczas wtorkowego spotkania z mediami, Ministerstwo Finansów postanowiło odnieść się do nieprawdziwych informacji dotyczących KSeF. Jedna z rozpowszechnianych plotek dotyczy umiejscowienia serwerów, na które będą przesyłane faktury kierowane do KSeF, oraz skąd będą pobierane dokumenty.
— KSeF został zbudowany na infrastrukturze Ministerstwa Finansów. Serwery znajdują się w Polsce — oznajmił Roman Łożyński, dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF). Co więcej, rozmieszczone są w różnych lokalizacjach, co podniesie poziom bezpieczeństwa i stabilności systemu.
Roman Łożyński zapewnił również, że zastosowane zabezpieczenia wykluczą nieuprawniony dostęp do danych przesyłanych do KSeF. Tym samym uspokajał obawy przedsiębiorców co do możliwości dostania się danych z KSeF w niepowołane ręce. Zaznaczył, że celowo nie chce mówić o szczegółach zabezpieczeń, właśnie ze względu na bezpieczeństwo.
Czytaj też: Logowanie do KSeF. Tłumaczymy krok po kroku
API KSeF 2.0 zostało udostępnione od 28 stycznia (środa). Mowa o interfejsie, który będzie wykorzystywany przez komercyjne programy, za pośrednictwem których podatnicy będą przesyłać faktury do KSeF. Naturalnie, samo przesyłanie jest możliwe od 1 lutego (niedziela), od godziny 0.00. Wynika to z wymogów prawnych.
Od 1 lutego startuje nie tylko obowiązkowy KSeF, ale również nowa funkcjonalność Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, czyli opcja zgłaszania organom skarbowym tzw. faktur scamowych. Należy pamiętać, że Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to jedno z bezpłatnych narzędzi, udostępnianych przez Ministerstwo Finansów. Od 1 lutego w aplikacji można wystawiać i odbierać faktury, a także m.in. przyznawać uprawnienia np. pracownikom oraz wnioskować o certyfikaty.
O uruchomieniu nowej funkcjonalności w aplikacji już od 1 lutego poinformował Sebastian Lasek, prezes spółki Aplikacje Krytyczne. Wcześniej pojawiały się komunikaty, że faktury scamowe będzie można zgłaszać fiskusowi dopiero od 1 kwietnia.
Czytaj też: KSeF i dane z faktur są bezpieczne? Mamy wyjaśnienia MF i KAS
Trzeba uważać na oszustwa, czyli faktury scamowe
Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF podatnicy mogą otrzymywać faktury wskazujące na nadużycie lub oszustwo (tzw. faktury scamowe). Są to faktury, które mogą być wystawiane przez oszustów i których celem jest wyłudzenie zapłaty. Dlatego tak ważne jest sprawdzenie, czy dana faktura pochodzi od kontrahenta i czy dotyczy zamówionego towaru lub usługi. Tylko w takim przypadku przedsiębiorca powinien ją opłacić. Jeśli firma nie rozpozna faktur scamowych (za niezamówione towary lub usługi) i je opłaci, poniesie straty finansowe. W Business Insiderze już wcześniej informowaliśmy o tego typu oszustwach.
Przedsiębiorca, który zidentyfikuje faktury scamowe, będzie miał możliwość zgłoszenia tego do administracji skarbowej (za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub przez API KSeF 2.0, czyli za pomocą własnego programu do fakturowania, jeśli daje on taką opcję).
Dodatkowo, jak stwierdził Zbigniew Stawicki, zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, jeśli podatnik otrzyma faktury scamowe, nie powinien ich uwzględniać w księgach, czyli ich księgować.
Czytaj więcej: Będzie chaos z fakturami zakupowymi. Firmy muszą uważać na płatności
Zobacz też: Czy KSeF uchroni firmy przed oszustwami VAT? Będzie gorzej niż myślisz
Jak urzędnicy będą mogli dostać się do danych z KSeF
Zbigniew Stawicki podczas spotkania z prasą przypomniał również, że dostęp urzędników do danych z faktur przesyłanych w KSeF będzie podlegał ścisłym regulacjom. Co istotne, dane te są objęte tajemnicą skarbową, a za jej naruszenie grożą poważne sankcje karne. Każdy pracownik administracji skarbowej będzie zobowiązany przejść dwuetapowy proces dostępu do tych danych, a ich wykorzystanie musi być uzasadnione. Zgodę na dostęp będzie musiał także wyrazić zwierzchnik pracownika skarbówki.
Ile firmy złożyło już wnioski ZAW-FA
Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej, w Ministerstwie Finansów poinformował również, że do 27 stycznia podatnicy złożyli około 480 tys. wniosków ZAW-FA. Wskazuje się w nim osobę w spółce, która będzie sprawowała funkcję tzw. administratora KSeF, czyli będzie pierwszą osobą w firmie odpowiedzialną za KSeF. Funkcję tę zwykle będzie pełnił członek zarządu, wspólnik lub właściciel.
Krzysztof Rogowski dodał, że najczęściej urząd odpowiada na wniosek ZAW-FA tego samego dnia. Dopiero po potwierdzeniu przez urząd skarbowy, administrator może przyznawać kolejne uprawnienia np. pracownikom swojej firmy.
Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo Business Insider Polska
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.