Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) został uruchomiony zgodnie z planem, o północy 1 lutego. Podmioty gospodarcze mogą już wystawiać oraz odbierać faktury, na przykład korzystając z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To fundamentalna zmiana w polskim systemie podatkowym od wielu lat. Obowiązkowe fakturowanie elektroniczne rodzi nadzieje na ułatwienie rozliczeń, jak również szereg pytań i niepokojów wśród przedsiębiorców. Co warto wiedzieć na temat KSeF?
Czy to będzie następny Polski Ład, jak prognozują sceptycy, czy może uproszczenie oraz zalety wynikające z digitalizacji fakturowania i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie? Krajowy System e-Faktur wywołuje różnorodne odczucia. Jednakże przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapewniali i wyjaśniali, że wszystko jest przygotowane na 1 lutego, czyli moment startu obowiązkowego KSeF. I rzeczywiście, system został uruchomiony 1 lutego o północy. MF poinformowało o tym na X.
Zobacz też: Wystawiłem pierwszą e‑fakturę w KSeF. “Zajęła mi 30 minut i… zaskoczyła”
twitter.com
My także dokonaliśmy logowania do KSeF 2.0.
Firmy również wygenerowały już e-faktury, a konkretnie tysiące faktur. Około godziny 2 w nocy Ministerstwo Finansów informowało o wystawieniu 20 tys. faktur. Rano na X informowało, że już 150 tys. podatników zalogowało się do KSeF. Jak dokonać logowania i nadać uprawnienia, objaśniamy w artykule: Logowanie do KSeF 2.0 i nadawanie uprawnień. Wyjaśniamy kroki.
twitter.com
Pierwsze przedsiębiorstwa, np. Orange, również już pochwaliły się wystawieniem faktur w KSeF.
twitter.com
Jakie faktury otrzymają klienci największych firm, takich jak Orange, Orlen, Ikea i Castorama, tłumaczymy w artykule: Te firmy będą wystawiały faktury w KSeF od 1 lutego. Zobacz, jak je odebrać.
O czym jeszcze warto pamiętać, jeśli chodzi o KSeF
Informowaliśmy o wszystkich aspektach KSeF w Business Insiderze. Przypominamy najważniejsze artykuły, z którymi warto się zaznajomić.
Jeśli dotychczas nie poświęcałeś zbyt wiele uwagi KSeF, to zacznij od tego artykułu: Wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF. W jednym miejscu. Wyjaśniamy w nim, co zmienia KSeF, objaśniamy podstawowe definicje, terminy oraz jakie obowiązki spoczywają na wystawcach i odbiorcach faktur. Dzięki temu kolejne artykuły i aspekty KSeF nie będą dla ciebie zagadką. Z KSeF związane są również modyfikacje w JPK_VAT i o nich również szczegółowo informujemy, a one także wchodzą w życie 1 lutego i dotyczą wszystkich podatników VAT, niezależnie od tego, kiedy rozpoczną fakturowanie w KSeF.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz wdrożyć KSeF, to warto również zajrzeć do artykułu: KSeF krok po kroku. Oto siedem rzeczy, które musisz zrobić. Wyjaśniamy w nim, co należy zrobić, aby być przygotowanym na KSeF 2.0 od 1 lutego.
A jeśli masz wątpliwości, czy powinieneś być przygotowany już na 1 lutego, czy masz więcej czasu (rozliczenie PIT/CIT i VAT za luty następuje w marcu), to rozwiewamy je w artykule: Na kiedy musisz być gotowy z KSeF — 1 lutego, a może 15 marca? Wyjaśniamy.
Co w sytuacji, gdy nie zdążysz z KSeF na 1 lutego?
Sporo przedsiębiorców z pewnością nie upora się z KSeF na 1 lutego. Takie były przewidywania ekspertów. Wiele osób zastanawia się również, czy możliwe będzie fakturowanie poza KSeF, zwłaszcza że do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za nieużywanie KSeF. Co się stanie, jeśli wystawisz fakturę poza KSeF? Tłumaczyliśmy to w artykule: Czy od 1 lutego będzie można fakturować poza KSeF? Wyjaśniamy.
Istotne jest także, jakie będą następstwa fakturowania poza KSeF, czyli czy w przypadku, gdy otrzymasz fakturę w dotychczasowy sposób, będziesz mógł odliczyć VAT oraz zakwalifikować wydatek do kosztów uzyskania przychodów w PIT/CIT. Tysiące firm zadają sobie te pytania i przesyłają wnioski o interpretacje podatkowe do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Przeanalizowaliśmy je, a wnioski prezentujemy w artykule: Faktura poza KSeF. Co z odliczeniem VAT i kosztami? Są nowe interpretacje.
Jak zalogować się do KSeF, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność lub spółkę
Pierwszym krokiem do fakturowania w KSeF jest w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) logowanie. Pomocny okaże się ten artykuł: Logowanie KSeF. Zobacz, jak to zrobić [KROK PO KROKU].
Inna procedura obowiązuje jednak w przypadku spółek. Należy zacząć od złożenia formularza ZAW-FA (chyba że spółka dysponuje już pieczęcią elektroniczną, wówczas wniosek nie jest wymagany). Jak złożyć wniosek wyjaśniliśmy w tekście: Chcesz mieć dostęp do KSeF? Musisz to mieć, jeśli sam nie prowadzisz działalności.
A jeśli potrzebujesz programu do fakturowania w KSeF, to zapoznaj się z poradnikiem: Jak wybrać oprogramowanie do KSeF? Eksperci wskazują, na co zwrócić uwagę.
Takie będą skutki KSeF — dla klientów stacji benzynowych i obywateli
KSeF oznacza także zmiany dla klientów-przedsiębiorców, np. na stacjach paliw. Nie otrzymasz już faktury papierowej. Jak to będzie wyglądało na Orlenie? Przeczytaj: Tankujesz na firmę na Orlenie? Nowe podejście do faktur w KSeF.
Wyjaśniliśmy także, co KSeF oznacza dla zwykłych obywateli, nieprowadzących działalności gospodarczej. Nie zawsze będą oni posiadać fakturę papierową, a przecież jest ona potrzebna np. przy rejestracji pojazdu. Zobacz więcej: Jak KSeF odczują zwykli Polacy? Tłumaczymy
Masz obawy dotyczące KSeF?
Wielu przedsiębiorców obawia się również, że dane z centralnego systemu, w którym będą przechowywane faktury, mogą trafić w niepowołane ręce. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów odnieśli się do tego rodzaju obaw, co opisaliśmy w artykule: KSeF jest odporny na ataki, a dane z faktur nie wyciekną? Tak odpowiada ministerstwo.
Przed uruchomieniem KSeF pojawiały się także nieprawdziwe informacje, m.in. dotyczące serwerów, na których będą przechowywane faktury. Jakie są fakty, przedstawiliśmy w tekście: Gdzie są serwery KSeF? W Polsce, czy za granicą.
W Business Insiderze rozmawialiśmy także z przedstawicielami Ministerstwa Finansów, którzy omówili różne kwestie związane z rewolucją fakturową: KSeF. Rządowi eksperci tłumaczą największe wątpliwości podatkowej rewolucji [TYLKO U NAS]
Doradcy podatkowi odpowiedzieli również na najczęściej zadawane pytania: KSeF. O to najczęściej pytają firmy. Doradcy podatkowi odpowiadają.
Autorzy: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo Business Insider Polska, Jolanta Ojczyk, szefowa działu Prawo Business Insider Polska
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.