Faktury od Orlenu, Moi i Shella: Zmiany po KSeF.

Od niedzieli 1 lutego przedsiębiorstwa wystawiły już tysiące faktur w KSeF. Jednymi z pierwszych podmiotów były stacje paliw. Niemniej jednak nabywcy otrzymali nie tylko faktury w KSeF. Na przykład na Orlenie można uzyskać także identyczne faktury, jak przed 1 lutego. Wiemy, jak to będzie wyglądać na innych stacjach benzynowych.

Faktury z KSeF na stacjach paliw? Taka jest rynkowa praktyka | Foto: Katarzyna Ledwon / Shutterstock

Największe firmy, w tym te z sektora paliwowego, mają obowiązek generowania faktur w KSeF od 1 lutego. Osoby kupujące paliwo na firmę muszą zatem odbierać te faktury, również za pośrednictwem KSeF. Regulacje obowiązujące od 1 lutego dopuszczają jednakże inne możliwości niż samo wystawianie faktur w KSeF. I to z nich ochoczo korzystają stacje benzynowe.

Czytaj też: Logowanie do KSeF 2.0 i nadawanie uprawnień. Tłumaczymy kroki

Jakiego rodzaju faktury za paliwo mogą generować stacje paliw

Zgodnie z regulacjami, stacje benzynowe (jak i inni podatnicy VAT) generują:

— faktury w KSeF — obowiązek od 1 lutego odnosi się jedynie do największych graczy na rynku (którzy odnotowali 200 mln zł obrotu w 2024 r.),

— e-faktury w formacie np. PDF przesyłanego na adres e-mail — tyczy się to mniejszych firm (z obrotami poniżej 200 mln zł), które będą zobowiązane do generowania faktur w KSeF dopiero od 1 kwietnia,

— faktury papierowe — ta ewentualność również dotyczy mniejszych firm (o obrotach poniżej 200 mln zł), które będą musiały generować faktury w KSeF dopiero od 1 kwietnia.

Co więcej, przepisy uwzględniają wyjątki, co oznacza, że wszystkie stacje benzynowe (niezależnie od obrotów) mogą również wystawiać:

— wydruki faktur z kas lub drukarek fiskalnych oraz

— paragony z NIP nabywcy (do 450 zł).

Jakie faktury w rzeczywistości można otrzymać na stacjach paliw Orlenu

Każdy podmiot, który sprzedaje paliwa, musi we własnym zakresie zdecydować, czy wystawia wyłącznie faktury w KSeF, czy też oferuje swoim klientom-przedsiębiorcom również inne formy faktur.

W praktyce Orlen zdecydował, że generuje (przynajmniej do 1 kwietnia br.):

— faktury w KSeF lub

— wydruki fiskalne faktur z kas/drukarek fiskalnych (na podstawie art. 145n ustawy o VAT).

O nowej decyzji firmy informowaliśmy w artykule: Tankujesz na Orlenie? Zobacz co z fakturami po wejściu KSeF.

W związku z tym, jeśli zakupisz paliwo na Orlenie i poprosisz o fakturę w formie wydruku z kasy fiskalnej, to taka faktura nie pojawi się po zalogowaniu do KSeF, w Twoich fakturach zakupowych.

Jak bowiem tłumaczy Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, faktury generowane z kas fiskalnych, w zasadzie nie trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur i nie będą do niego trafiać ani teraz, ani w przyszłych etapach wdrażania KSeF (do końca 2026 r.).

Czytaj też: Zatankował na Orlenie po uruchomieniu KSeF, ale faktury w tym systemie nie otrzymał

W jaki sposób będą generować faktury pozostałe firmy paliwowe — Moya, BP, Shell, Circle K

— Do 31 grudnia 2026 r. w dalszym ciągu mogą być wystawiane w formie tradycyjnej (papierowej) faktury VAT w ograniczonym zakresie, przez firmy realizujące sprzedaż za pomocą drukarek fiskalnych. Prawdopodobnie większość stacji benzynowych będzie wystawiać tradycyjne faktury z kas fiskalnych — odpowiedziało nam biuro Polskiej Izby Paliw Płynnych.

Przykładowo osoba nabywająca paliwo na firmę na stacji sieci Moya do końca 2026 r. będzie otrzymywać faktury papierowe tak jak dotychczas.

Na Shell będzie podobnie. Jak powiadomiło nas Shell Polska, zgodnie z obowiązującymi przepisami “wszystkie faktury za zakupy dokonywane na naszych stacjach są wystawiane w Krajowym Systemie e‑Faktur (KSeF). W celu uproszczenia obsługi klientom, dla których obowiązek używania z KSeF zacznie obowiązywać dopiero 1 kwietnia 2026 r., wprowadzamy okres przejściowy, w którym oprócz faktury elektronicznej dostępnej w systemie KSeF klienci otrzymają na stacji wydrukowaną wizualizację faktury.”

Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo Business Insider Polska

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Łukasz Zalewski