KSeF przeobraża metody pracy przedsiębiorstw w obszarze rachunkowości. Wybór adekwatnego wirtualnego biura księgowego staje się obecnie decyzją o znaczeniu strategicznym, ponieważ od jego sprawności zależy stabilność rozliczeń i sprawność działania firmy. Z tej przyczyny opracowaliśmy zestawienie 5 czołowych biur księgowych działających online, przygotowanych na KSeF 2026.
Zestawienie zostało sporządzone przez Rankwise – zespół wyspecjalizowany w analizie i porównywaniu usług i systemów biznesowych dla firm.
Wskazaliśmy wyjątkowe wirtualne biura księgowe, które cechuje rzeczywiste przygotowanie do KSeF 2026, klarowny model kooperacji i autentyczna wartość dla przedsiębiorstw.
Najwyżej oceniane biura księgowe online, gotowe na KSeF 2026, to:
- ING Księgowość
- EiDO
- TaxCoach
- Finalab
- KPIR50
Dowiedz się, co odróżnia wymienione biura księgowe online, że znalazły się w tym cenionym rankingu. Każde z nich może być doskonałym rozwiązaniem księgowym dla Twojej firmy.
ING Księgowość
Co to jest ING Księgowość i dla kogo jest przeznaczone?
ING Księgowość to w pełni zdalnie działające biuro księgowe online, przeznaczone dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Spaja obsługę księgową z prostą w obsłudze aplikacją do wystawiania faktur i zarządzania dokumentami, przygotowaną do obsługi KSeF.
Klient ma ciągły wgląd w rozliczenia oraz bezpośredni kontakt z przypisaną księgową, bez konieczności wizyt w siedzibie i bez dokumentów papierowych. W praktyce oznacza to dostęp do dokumentów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w aplikacji mobilnej oraz przez stronę internetową. Co istotne, regulowanie płatności za faktury odbywa się jednym kliknięciem poprzez powiązanie z kontem firmowym ING.
Z jakiego powodu ING Księgowość znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych online gotowych na KSeF 2026?
Biuro rachunkowe ING Księgowość zostało ujęte w zestawieniu ze względu na całkowitą integrację systemu księgowego z fakturowaniem zgodnym z KSeF oraz skalę działalności. Dzięki połączeniu z bankowością internetową Moje ING, faktury kosztowe pobrane z KSeF można uregulować jednym kliknięciem, bez wpisywania danych z dokumentu, co dodatkowo usprawnia codzienne rozliczenia.
Istotne elementy oferty:
- system fakturowania zintegrowany i dostosowany do KSeF,
- dostęp 24/7 do dokumentów i rozliczeń w aplikacji i za pomocą przeglądarki,
- nieograniczony kontakt z księgową,
- obsługa kadrowo-płacowa dla firm zatrudniających pracowników,
- elastyczny model abonamentowy,
- faktury KSeF opłacane jednym kliknięciem
W efekcie przedsiębiorca otrzymuje gotowe środowisko pracy dostosowane do obligatoryjnego systemu e-faktur.
ING Księgowość w gronie czołowych biur księgowych online – motywacja wyboru
ING Księgowość wyróżnia synergia zaplecza technologicznego z renomą marki rozpoznawalnej na rynku finansowym. To biuro księgowe online dla przedsiębiorców, którzy chcą posiadać księgowość, fakturowanie i rozliczenia w jednym systemie, bez dodatkowych implementacji przed KSeF 2026.
Model działania oparty na pełnej digitalizacji, stałym dostępie do danych i nielimitowanym kontakcie z księgową sprawia, że jest to rozwiązanie szczególnie interesujące dla JDG, które oczekują prostoty, przejrzystości i bezpieczeństwa operacyjnego.
EiDO
Co to jest EiDO i dla kogo jest przeznaczone?
EiDO (czyli Eksperci i Doradcy Online) to innowacyjne biuro rachunkowe wyspecjalizowane w kompleksowej obsłudze spółek z o.o., łączące dogłębną wiedzę merytoryczną z precyzyjnie usystematyzowanymi procesami. Zamiast masowej obsługi, EiDO proponuje partnerstwo – wspiera zarządy nie tylko w zakresie prowadzenia pełnych ksiąg, ale przede wszystkim w świadomym podejmowaniu decyzji podatkowych i finansowych.
To idealne miejsce dla przedsiębiorców poszukujących ładu i bezpieczeństwa. Z usług biura najczęściej korzystają prężnie rozwijające się firmy usługowe, technologiczne oraz e-commerce, które oczekują cyfrowego obiegu dokumentów i transparentnej komunikacji, bez konieczności kontaktu przez anonimowe call center.
Dlaczego EiDO znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych przygotowanych na KSeF 2026?
EiDO zostało wyróżnione za proaktywne podejście do nadchodzących zmian oraz unikalną specjalizację w złożonych obszarach, takich jak CIT estoński. W kontekście KSeF 2026 biuro nie ogranicza się do technicznego przyjmowania faktur – wdraża u swoich klientów kompletne systemy obiegu dokumentów i kontroli uprawnień, które przekształcają nowy obowiązek w narzędzie optymalizacji pracy.
Kluczowe elementy:
- kompleksowa obsługa pełnej księgowości (przede wszystkim spółki z o.o.),
- fachowe wsparcie w analizie i wdrożeniu CIT estońskiego,
- strategiczne przygotowanie procesowe do KSeF 2026,
- praca na nowoczesnych systemach (m.in. wfirma.pl).
EiDO w gronie czołowych biur księgowych – uzasadnienie wyboru
Silną stroną EiDO jest postrzeganie księgowości jako uporządkowanego systemu, a nie jedynie „księgowania papierów”. W erze KSeF 2026, gdzie priorytetem staje się automatyzacja i rzetelność danych, procesowe podejście EiDO daje klientom realną przewagę. Biuro skutecznie zdejmuje z ramion przedsiębiorców ciężar compliance, oferując bezpośrednią komunikację z doświadczonymi specjalistami.
EiDO to partner dla firm, które wyrosły z doraźnych rozwiązań i poszukują stabilności. Specjalizacja w tematach wymagających (KSeF, CIT estoński, zmiany w przepisach) oraz akcent na wysoką jakość bez masowości sprawiają, że EiDO wyznacza standardy nowoczesnej rachunkowości dla sektora MŚP.
TaxCoach
Co to jest TaxCoach i dla kogo jest przeznaczone?
TaxCoach to nowoczesne biuro księgowe online łączące księgowość z doradztwem podatkowym, skierowane do przedsiębiorców, którzy pragną świadomie zarządzać podatkami, a nie tylko ewidencjonować dokumenty.
Dzięki zespołowi ponad 100 ekspertów oraz zaawansowanej technologii, zapewnia przedsiębiorcom nie tylko bezpieczeństwo podatkowe, ale i realne wsparcie zarządcze – od optymalizacji kosztów po usługi zewnętrznego dyrektora finansowego.
Dlaczego TaxCoach znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych online gotowych na KSeF 2026?
TaxCoach został ujęty w zestawieniu ze względu na połączenie kompetencji doradczych z operacyjnym przygotowaniem na KSeF 2026. Biuro nie postrzega KSeF wyłącznie jako modyfikacji technologicznej, ale jako element szerszego porządkowania procesów finansowych i podatkowych w firmie.
W praktyce oznacza to:
- przygotowanie przedsiębiorcy do obligatoryjnego systemu e-faktur,
- uporządkowanie obiegu dokumentów i kontroli nad fakturami,
- wsparcie w interpretacji zmian podatkowych,
- bieżący kontakt z doradcą podatkowym.
TaxCoach oferuje usługi komplementarne do księgowości, zapewniając w ten sposób bezpieczeństwo biznesu w razie jakichkolwiek zmian prawnych.
TaxCoach w gronie czołowych biur księgowych online – motywacja wyboru
TaxCoach wyróżnia się podejściem konsultacyjnym. To biuro księgowe online dla firm, które chcą rozumieć następstwa podatkowe swoich decyzji i optymalizować je zgodnie z przepisami.
TaxCoach można określić jednym z liderów w cyfryzacji w branży – od automatyzacji księgowań po robotyzację procesów, co przekłada się na mniejsze wydatki i mniej błędów dla końcowego klienta.
FinaLab
Co to jest FinaLab i dla kogo jest przeznaczone?
FinaLab to biuro księgowe online nowej generacji dla przedsiębiorców, którzy oczekują uporządkowanej księgowości, ale także realnego wsparcia podatkowego i procesowego. Obsługuje spółki oraz jednoosobowe działalności gospodarcze, w tym firmy działające międzynarodowo, oferując komunikację również w języku angielskim i niemieckim.
Model współpracy opiera się na pełnym obiegu dokumentów online, automatyzacji księgowania i stałej komunikacji z zespołem specjalistów. To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć przejrzysty obraz finansów i dane potrzebne do podejmowania decyzji.
Dlaczego FinaLab znalazło się w rankingu najlepszych biur księgowych online gotowych na KSeF 2026?
FinaLab znalazło się w zestawieniu, ponieważ przygotowanie na KSeF 2026 traktuje jako projekt wdrożeniowy, a nie formalność. Kluczowe jest uporządkowanie procesów, obiegu dokumentów i uprawnień w firmie tak, aby przejście na e-faktury nie wywoływało chaosu operacyjnego.
W praktyce oznacza to:
- pełną automatyzację księgowości i cyfrowy obieg dokumentów,
- wdrożone rozwiązania e-fakturowania zgodne z KSeF,
- integracje ograniczające ręczne księgowanie i błędy,
- bieżące wsparcie w interpretacji zmian podatkowych.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie analizować wymogów systemu – otrzymuje gotowy, uporządkowany model działania.
FinaLab w gronie czołowych biur księgowych online – motywacja wyboru
FinaLab wyróżnia się procesowym podejściem do finansów i koncentracją na długofalowym ładzie w firmie. Nie ogranicza się do ewidencji dokumentów – wspiera w wyborze formy opodatkowania, organizacji finansów oraz budowaniu bezpiecznego modelu działania w warunkach zmieniających się przepisów.
Jest to podejście całościowe, które łączy bardzo obszerną usługę – od rejestracji działalności, przez automatyzację księgowości, aż po usługi zewnętrznego dyrektora finansowego. To nowoczesne i świadome biuro księgowe.
KPIR50
Co to jest KPIR50 i dla kogo jest przeznaczone?
KPIR50 to biuro księgowe online dedykowane jednoosobowym działalnościom gospodarczym, zwłaszcza w branży medycznej, usługowej i IT. Obsługuje blisko 500 klientów z całej Polski, proponując stały abonament 155 zł netto miesięcznie do 50 dokumentów.
Każdy klient otrzymuje dedykowaną księgową pomimo w pełni zdalnego modelu współpracy. To rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców, którzy cenią przewidywalne koszty i bezpośredni kontakt ze specjalistą.
Dlaczego KPIR50 znalazło się w rankingu najlepszych biur rachunkowych online gotowych na KSeF 2026?
KPIR50 trafiło do rankingu, ponieważ łączy prosty model cenowy z gotowością technologiczną do obsługi KSeF 2026. Powiązanie z narzędziem FakturaXL umożliwia automatyczny odbiór i wysyłkę e-faktur bez dodatkowych wdrożeń po stronie przedsiębiorcy.
Kluczowe elementy oferty:
- stała cena 155 zł netto miesięcznie (do 50 dokumentów),
- pełna obsługa KSeF poprzez integrację systemową,
- bezpłatne założenie działalności (CEIDG, ZUS, VAT nawet w 15 minut),
- brak okresu wypowiedzenia,
- ubezpieczenie OC i Certyfikat Ministra Finansów.
Model jest klarowny i ogranicza ryzyko nieprzewidzianych wydatków.
KPIR50 w gronie czołowych biur księgowych online – motywacja wyboru
KPIR50 wyróżnia się przejrzystością i koncentracją na realnych potrzebach JDG. Stała cena bez „haczyków”, elastyczna umowa oraz dedykowana księgowa budują poczucie bezpieczeństwa w okresie zmian podatkowych. W kontekście KSeF 2026 przedsiębiorca nie musi wdrażać systemów samodzielnie – otrzymuje gotowe wskazówki od A do Z, i w pełni integruje się z KSeF.
To biuro rachunkowe online dla mikrofirm, które chcą mieć księgowość pod kontrolą, jasne zasady współpracy i minimum formalności przy przechodzeniu na e-faktury.
Nie kryjąc, jest to jedna z lepszych, jeśli nie najlepsza propozycja na rynku, gdzie za tak niską opłatą przedsiębiorca otrzymuje dedykowanego księgowego, całkowitą obsługę KSeF oraz uznane w branży narzędzie do generowania faktur w postaci programu FakturaXL.
Dziękujemy za przeczytanie naszego artykułu w całości. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się
Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER
Biznes
Wojna o perowskity. Columbus składa wniosek do KNF w sprawie Olgi Malinkiewicz
dzisiaj 18:20 
Biznes
Węgry i Słowacja odcinają Ukrainę od dostaw oleju napędowego. Padł jasny warunek
dzisiaj 15:55 
Biznes
Rosyjski gigant atomowy zrezygnował ze sprzętu niemieckiej firmy. Prztyczek od Kremla
wczoraj 19:16 
Biznes
LOT pokazał prognozy. Potrzeba będzie więcej samolotów
wczoraj 18:11 
Biznes
Państwowa spółka rusza z budową bloków energetycznych. "Wypełniają lukę w systemie"
wczoraj 15:30 
Biznes
"Król Podhala" buduje termy w Zakopanem. Bank wydał komunikat
wczoraj 14:17 
Biznes
Chcą zapłacić więcej za właściciela TVN. W walce z Netflixem gigant stawia warunek
wczoraj 14:08 
Materiał promocyjny
Jak wykorzystać globalne trendy dla rozwoju polskiej gospodarki?
wczoraj 11:04 
Biznes
Premier Kanady chce nowego porozumienia. "Anty-Trumpowski blok gospodarczy"
wczoraj 08:54 
Biznes
Tyle zarabiają rektorzy na polskich uczelniach. Jedna kwestia budzi kontrowersje
wczoraj 08:28 
Tylko u nas Biznes
Strategiczna spółka przenosi siedzibę. Wyprowadzka z Warszawy
wczoraj 06:15 
<