Osoby prowadzące jednoosobowe firmy uskarżają się na Aplikację Podatnika KSeF 2.0. System wymaga między innymi wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji i każdorazowego uzupełniania podstawowych danych. Problem pojawia się także przy korektach.
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to bezpłatne narzędzie stworzone dla najmniejszych podatników do generowania i otrzymywania faktur w KSeF. Kłopotliwe są zarówno ograniczone funkcje aplikacji, jak i sposób jej funkcjonowania. Krótko mówiąc, nie wszystko da się w niej zrobić tak, jak przy użyciu programów komercyjnych (komunikują się z KSeF za pomocą interfejsu API).
Polecamy: Masz problem z e-fakturami? Nie daj się zaskoczyć fiskusowi i unikaj tych błędów [E-BOOK DO POBRANIA]
Te same dane trzeba podawać kilka razy
Jak wyjaśnia Konrad Filip Turzyński, doradca podatkowy i partner w KNDP, początkowo, aby zalogować się do aplikacji, osoba prowadząca działalność gospodarczą musi wpisać NIP, a następnie te same dane są wymagane przy wystawianiu faktur.
— Niestety, aplikacja po zalogowaniu użytkownika nie pobiera informacji, którymi przecież organ podatkowy już dysponuje. Nie chodzi przecież o wymianę danych między resortami czy innymi instytucjami państwowymi, ale o informacje używane przez podatnika — zaznacza Konrad Turzyński.
Problem również przy wystawianiu faktur w aplikacji
Problematyczne jest także to, że aplikacja nie przechowuje żadnych danych użytkownika, w tym informacji o sprzedawcy. — To oznacza, że za każdym razem osoba prowadząca działalność gospodarczą musi uzupełniać dane sprzedawcy, swój numer konta bankowego itp. Przecież w kontaktach biznesowych, gdybym nieustannie obsługiwał klienta i prosił go za każdym razem o przesyłanie dokumentów, na których sam wcześniej pracowałem, to klient nie traktowałby mnie poważnie. A w przypadku Aplikacji Podatnika KSeF mamy dokładnie do czynienia z taką sytuacją — komentuje Konrad Turzyński.
Co więcej, gdy użytkownik chce wprowadzić błędne dane lub dane innego podmiotu, to system na to nie pozwala, co sugeruje, że potrafi zidentyfikować, czy informacje uzupełniane przez podatnika są poprawne.
Zobacz też: Błędy na fakturze? KSeF to łyknie. Zdarza się też, że system “gubi” faktury
Jak sobie poradzić z wczytywaniem danych do faktur
Jak wyjaśnia jednak Andrzej Pałys, doradca podatkowy i dyrektor w PwC Polska, z tym problemem można sobie poradzić. Wskazuje na dwa rozwiązania. — Przedsiębiorca powinien wygenerować z aplikacji plik XML ze swoimi danymi i zapisać go na swoim komputerze, a przy wystawianiu następnej faktury nie zaczynać od początku, tylko od załadowania tego pliku XML (“wczytaj XML”). System automatycznie uzupełnia wtedy znaczną część danych potrzebnych do wystawienia faktury — wyjaśnia Andrzej Pałys.
Drugi sposób — dodaje ekspert — polega na tym, że podatnik wybiera podobną fakturę (opcja w aplikacji “Wystaw podobną”), a następnie modyfikuje dane.
Według Konrada Turzyńskiego, kolejnym minusem Aplikacji Podatnika jest to, że nie zapisuje ona wersji roboczych. — Jeśli system w jakimkolwiek momencie wypełniania danych faktury wyświetli błąd, a niestety to się zdarza, to trzeba te same czynności powtarzać — tłumaczy Turzyński.
Zdaniem naszych rozmówców Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 wymaga więc usprawnień. Zwłaszcza że występują z nią także inne niedogodności.
Jakie korekty faktur można wystawić w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0?
Następny problem dotyczy tworzenia faktur korygujących.
Andrzej Pałys tłumaczy, że generalnie istnieją dwa sposoby wystawiania faktur korygujących:
— “było — jest” oraz
— poprzez różnicę.
— W pierwszym przypadku podatnik zaznacza na przykład, że było 20 zł, jest 5 zł, a w drugim przypadku wystawia fakturę korygującą na minus 15 zł — wyjaśnia ekspert.
Problem polega na tym, że Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 pozwala wyłącznie na tworzenie faktur korygujących zgodnie ze sposobem “było — jest”. — Natomiast KSeF (za pośrednictwem API) nie ma takiego ograniczenia, a więc faktury korygujące można generować również zgodnie ze sposobem “przez różnicę” — wyjaśnia Andrzej Pałys. Zwraca on również uwagę, że w zagranicznych systemach VAT, korekty działają tylko w mechanizmie “przez różnicę”. Zdaniem naszego rozmówcy, skoro KSeF w zasadzie umożliwia oba mechanizmy, to taka opcja powinna być dostępna także w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, szczególnie że zdarzają się sporadyczne sytuacje, gdy nie można wystawić korekty w mechanizmie “było-jest”.
— W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 nie można także wystawić faktury z datą wcześniejszą. To kolejny problem — mówi Andrzej Pałys. Jest to problem, ponieważ Ministerstwo Finansów zezwoliło na wystawianie faktur z datą wsteczną w trybie offline24. — Jeśli użytkownik korzysta z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 i się do niej loguje, to nie może wystawić faktury z datą wczorajszą, aby zmieścić się w terminie przewidzianym dla trybu offline24. Aplikacja umożliwia generowanie faktur w KSeF wyłącznie z datą bieżącą — tłumaczy ekspert PwC.
Jeśli zatem podatnik chce skorzystać z trybu offline24, to musi skorzystać z oprogramowania komercyjnego, które łączy się z KSeF poprzez interfejs API.
— W przypadku awarii KSeF, także w takiej sytuacji można wystawić fakturę z datą wsteczną tylko przy użyciu API. Aplikacja Podatnika nie daje takiej możliwości — mówi Andrzej Pałys.
Nowa funkcjonalność. Jak zgłaszać faktury scamowe
Ministerstwo Finansów pod koniec kwietnia udostępniło także zapowiadaną od stycznia funkcję zgłaszania faktur “scamowych”. Funkcja jest dostępna w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Można więc informować administrację skarbową o fakturach, co do których podatnik ma podejrzenie, że są one efektem oszustwa lub nadużycia. Jak zgłosić fakturę?
Resort wskazuje, że podatnik, który chce zgłosić fakturę w aplikacji, musi wykonać następujące czynności:
- zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0,
- przejść do zakładki Faktury i Lista faktur,
- wybrać fakturę i wejść w jej szczegóły,
- skorzystać z opcji “Zgłoszenie nadużycia”,
- wskazać powód zgłoszenia, uzupełnić uzasadnienie oraz potwierdzić oświadczenie,
- zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem “Zgłoś”.
Ministerstwo zaznacza, że faktur “scamowych” nie należy już zgłaszać za pomocą Formularza zgłoszeniowego KSeF.
Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo, Business Insider Polska
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.