Zmniejszona biurokracja i zwiększona elastyczność to podstawowe zasady inicjatywy SprawMY, która proponuje zestaw deregulacji mających na celu poprawę funkcjonalności polskiego rynku pracy. Proponowane modyfikacje obejmą pracę zdalną, zatrudnianie specjalistów w placówkach edukacyjnych, protokoły dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz cyfrową transformację procesów HR.
Zespół ekspertów z inicjatywy WiadomościMY przedstawił kilka rekomendacji deregulacyjnych mających na celu obniżenie kosztów administracyjnych, zwiększenie efektywności korporacyjnej i lepsze dostosowanie przepisów do potrzeb pracodawców i pracowników. Inicjatywy te dotyczą takich obszarów, jak praca zdalna, zatrudnianie specjalistów w dziedzinie edukacji, protokoły dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, zarządzanie plikami pracowniczymi i digitalizacja komunikacji wewnętrznej. Nadrzędnym celem tych inicjatyw jest zminimalizowanie zbędnej biurokracji, zwiększenie elastyczności i uczynienie przepisów bardziej istotnymi dla obecnego rynku pracy.
Praca zdalna staje się bardziej elastyczna
Istotną propozycją jest usprawnienie przepisów regulujących pracę zdalną . Ryszard Chmura, członek Komitetu Sterującego Inicjatywy SprawMY, podkreśla, że obowiązujące przepisy są fragmentaryczne, niejednoznaczne i nadmiernie skomplikowane — szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Zobacz takżeJak sztuczna inteligencja wpłynie na pracę księgowych
– Naszym celem jest takie ustrukturyzowanie zasad i uproszczenie całego procesu, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogli z niego korzystać w sposób przewidywalny i przejrzysty – informuje Bankier.pl Ryszard Chmura. – Wyeliminowanych zostanie wiele zbędnych formalności, co przełoży się na obniżenie kosztów i mniejsze ryzyko sporów, a także zwiększy dostępność tego modelu pracy.
Zwiększony dostęp do specjalistów w edukacji
Proponowane zmiany wpłyną również na sektor edukacji. Obecne przepisy ograniczają zatrudnienie nauczycieli specjalistów, takich jak psychologowie, logopedzi i terapeuci, na podstawie umów cywilnoprawnych do zaledwie 4 godzin tygodniowo. Eksperci ds. edukacji Robert Górniak i Jarosław Pytlak twierdzą, że skutecznie zniechęca to wielu specjalistów do współpracy z instytucjami edukacyjnymi, szczególnie w mniejszych miejscowościach.
Propozycja SprawiedMY zakłada podniesienie tego limitu do 9 godzin tygodniowo , co umożliwi bardziej elastyczne warunki zatrudnienia bez konieczności zawierania umowy o pracę.
Zdrowie i bezpieczeństwo: mniej papierkowej roboty, większe bezpieczeństwo
Znaczną uwagę zwrócono również na uproszczenie procedur powypadkowych i oceny ryzyka zawodowego . Dr Marcin Wojewódka, ekspert prawa pracy, podkreśla, że obecne przepisy nakazują kompleksowe postępowanie nawet w przypadku drobnych incydentów.
– To odwraca zasoby od rzeczywistych zagrożeń. Proponujemy, aby uproszczone procedury były stosowane w przypadkach, w których nie doszło do obrażeń – wyjaśnia dr Marcin Wojewódka dla Bankier.pl. Ponadto ekspert opowiada się za ujednoliconym formularzem powypadkowym, niezależnie od rodzaju umowy. Uważa, że usprawniłoby to formalności i zmniejszyło prawdopodobieństwo błędów.
Dokumentacja pracownicza i urlopy – szybciej, prościej, wydajniej
Kolejną ważną zmianą jest skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 10 do 5 lat oraz uproszczenie zasad dotyczących rekompensaty za niewykorzystany urlop. Według Agnieszki Soboty z Zespołu ds. Kodeksu Pracy proponowane zmiany mają na celu obniżenie kosztów przechowywania dokumentacji i zwiększenie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Nowy model rekompensowania niewykorzystanego urlopu ma usprawnić procesy kadrowe i płacowe poprzez zapewnienie wypłaty równoważnej kwoty wraz z wynagrodzeniem w regularnym terminie, a nie na koniec umowy, minimalizując w ten sposób ryzyko naruszenia prawa pracy.
Digitalizacja HR: potencjalne oszczędności czasu sięgające setek godzin
Ostatni zestaw deregulacji kładzie nacisk na digitalizację procesów HR. Ryszard Chmura wskazuje, że obecnie aż 70 proc. formalności HR w firmach odbywa się na papierze. Pełne wdrożenie digitalizacji (np. wniosków urlopowych, zmian w umowach czy podpisów) mogłoby zaoszczędzić firmie zatrudniającej 50 pracowników nawet 230 godzin rocznie.
Jednocześnie inicjatywa PrzepisyMY proponuje ujednolicenie systemu elektronicznego