Czy konieczne jest codzienne logowanie do KSeF w celu sprawdzenia, czy wpłynęły nowe faktury? Liczni przedsiębiorcy oczekują otrzymywania alertów lub wiadomości tekstowych informujących o dostępności faktury. Jeżeli korzystasz z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, oferowanej przez Ministerstwo Finansów, alert SMS nie zostanie wysłany. Istnieje jednakże inne rozwiązanie. Wyjaśniamy.
Od 1 lutego największe przedsiębiorstwa przesyłają faktury do KSeF, a wszyscy inni są zobowiązani do ich pobierania z systemu. I tutaj pojawia się pierwsza trudność. Jak przedsiębiorca ma wiedzieć, że otrzymał fakturę w KSeF?
Oczywiście, wystarczy zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF i upewnić się, czy faktury kosztowe są już dostępne w systemie. A co z alertami o nowych fakturach, które ułatwiłyby funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw?
Czytaj też: Logowanie do KSeF 2.0 i przydzielanie uprawnień. Prezentujemy instrukcję krok po kroku
Czy Aplikacja Podatnika KSeF zawiera powiadomienia o fakturach?
Każdy podatnik ma możliwość wyboru — może nabyć komercyjne oprogramowanie zintegrowane z KSeF lub skorzystać z nieodpłatnych narzędzi, udostępnianych przez Ministerstwo Finansów, takich jak: Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF i aplikacja e-Mikrofirma.
Podatnik, który wybierze aplikację Ministerstwa Finansów, nie otrzyma jednak jakiegokolwiek powiadomienia lub wiadomości SMS informującej o otrzymaniu faktury. Z jakiego powodu? Kwestia bezpieczeństwa.
Jak objaśniał nam Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów, nie jest to funkcja pominięta przez Ministerstwo, lecz świadome działanie podyktowane względami bezpieczeństwa. — W przypadku, gdyby aplikacja wysyłała powiadomienia o fakturach, mogłoby to być wykorzystane do potencjalnych nadużyć, czego chcieliśmy uniknąć. Nie chcielibyśmy stwarzać możliwości przesyłania fałszywych powiadomień do odbiorcy, informujących o oczekującej fakturze do zapłaty. Na pierwszym miejscu zawsze stawiamy bezpieczeństwo podatników. W związku z tym, nasze aplikacje nie będą generowały żadnych powiadomień — powiedział Krzysztof Rogowski w rozmowie z Business Insiderem.
Chcesz alert o fakturze w KSeF? Niektóre firmy to umożliwiają
Jeżeli pragniesz otrzymywać alert lub SMS informujący o otrzymaniu nowej faktury w KSeF, konieczne jest skorzystanie z oprogramowania komercyjnego. Niektórzy producenci oferują program do KSeF bezpłatnie (zazwyczaj z ograniczoną liczbą wystawianych faktur w miesiącu, np. do 10 dokumentów), jednak na ogół konieczne jest za niego zapłacenie.
W pakiecie otrzymasz nie tylko powiadomienia SMS o pojawieniu się faktury w KSeF, ale także wiele innych funkcjonalności, np. automatyczną weryfikację dokumentów przed wysłaniem.
— Nie wyobrażam sobie programu, który nie monitoruje i nie informuje o otrzymaniu nowych faktur w KSeF przez przedsiębiorcę — mówi Bogdan Zatorski, ekspert biznesowo-prawny Symfonii, specjalizujący się w KSeF. Zaznacza, że o te dodatkowe funkcje toczy się konkurencja między dostawcami oprogramowania do KSeF.
— Wielu dostawców oprogramowania intensywnie rozwija swoje produkty i oferuje dodatkowe funkcje, takie jak obsługa załączników, dodatkowe uprawnienia, automatyczne pobieranie itd. W tym obszarze rozegra się “gra rynkowa”, polegająca na tym, kto lepiej zautomatyzuje ten proces — stwierdza Bogdan Zatorski.
Na co jeszcze zwracać uwagę przy wyborze oprogramowania wyjaśniliśmy w artykule: Potrzebujesz programu do KSeF? Sprawdź, jakie funkcje powinien oferować.
Autor: Łukasz Zalewski, redaktor działu Prawo Business Insider Polska
Dziękujemy za przeczytanie naszego artykułu. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.