Do rozpoczęcia obowiązkowego KSeF 2.0 pozostał zaledwie tydzień, a przedsiębiorcy i księgowi nie będą mieli możliwości korzystania z istotnych funkcjonalności systemu. Obecnie KSeF 1.0 został wyłączony, ale co ważniejsze, także Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), co – zdaniem specjalistów – komplikuje przygotowania do obowiązkowego KSeF 2.0. Wyjaśniamy, co to implikuje i kiedy moduł znów zacznie funkcjonować.
- Ministerstwo Finansów obwieściło dezaktywację Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Wyjaśnia, że jest to niezbędne, aby przejść do nowej odsłony systemu, czyli KSeF 2.0
- Brak dostępu do MCU do końca stycznia 2026 r. utrudnia firmom przygotowanie oraz przypisywanie uprawnień koniecznych do użytkowania nowego systemu
- Spółki mają jednak rozwiązanie alternatywne
- Dodatkowe informacje o biznesie odnajdziesz na stronie Businessinsider.com.pl
Wszyscy płatnicy VAT powinni być gotowi na 1 lutego — gdyż będą otrzymywać faktury z KSeF 2.0, podobnie jak największe przedsiębiorstwa, które będą faktury w KSeF wystawiać. Jak wskazuje Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, od 1 lutego 2026 r. wszyscy płatnicy będą mieli powinność pobierania faktur w KSeF, niezależnie od daty rozpoczęcia ich wystawiania. — Fakturowanie będzie wdrażane stopniowo, jednak odbiór faktur obowiązuje wszystkich od samego początku — zaznacza ekspert.
Niestety, osoby, które nie przygotowały się do KSeF, do niedzieli będą miały utrudnioną sytuację. W dalszej części wyjaśniamy, dlaczego tak się dzieje.
Wynika to z faktu, że 26 stycznia 2026 r. dezaktywowano Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Ministerstwo Finansów informuje, że jest to przerwa techniczna. Wyłączenie MCU było wcześniej zaplanowane i konieczne do zakończenia procesu implementacji finalnej wersji systemu — KSeF 2.0.
Przeczytaj również: Planujesz fakturować w 2026 r. w dotychczasowy sposób? Przygotuj się na konsekwencje
Co oznacza dezaktywacja Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
W praktyce to kłopoty dla płatników, którzy:
— pragną użyć komercyjnego oprogramowania do KSeF, a nie uzyskali jeszcze certyfikatu (trzeba go załadować do oprogramowania, aby łączyło się ono z KSeF od 1 lutego),
— chcą przyznać uprawnienia np. pracownikom lub biuru księgowemu.
Jak podkreśla Piotr Juszczyk, w konsekwencji wyłączenia MCU, do końca stycznia 2026 r. będzie to niemożliwe:
- przyznawanie oraz odbieranie uprawnień do KSeF,
- wytwarzanie certyfikatów KSeF (osobistych i podmiotowych),
- wytwarzanie i administrowanie tokenami dostępowymi.
— Brak możliwości korzystania z MCU oznacza realną “dziurę techniczną” w okresie przejściowym. Przedsiębiorcy nie mogą w tym czasie uregulować struktury uprawnień ani przygotować się pod względem organizacyjnym do startu KSeF 2.0. Sześciodniowa przerwa między KSeF 1.0 a KSeF 2.0 ma miejsce w momencie, w którym wiele firm finalizuje zmiany organizacyjne, pracownicze i księgowe. Brak dostępu do MCU w tym czasie podnosi ryzyko zamieszania na początku obowiązkowego KSeF, szczególnie w spółkach, grupach kapitałowych oraz biurach księgowych obsługujących wielu klientów. Jeśli ktoś czekał z implementacją na ostatnią chwilę, to niestety musi teraz zaczekać do 1 lutego — komentuje Piotr Juszczyk.
Nadawanie nowych uprawnień oraz składanie zapytań o certyfikaty będzie ponownie możliwe w nowym systemie KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r. Należy to zrealizować w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Sprawdź również: KSeF startuje 1 lutego. Zobacz, co powinieneś o nim wiedzieć
Spółki mogą składać podania ZAW-FA lub skorzystać z podpisu elektronicznego
Spółki wciąż mają możliwość składania do urzędów skarbowych formularzy ZAW-FA. Należy na nim wskazać osobę upoważnioną przez spółkę do KSeF (określaną jako administratora KSeF, którym może być np. członek zarządu).
Jak wyjaśnia Piotr Juszczyk, urząd musi następnie potwierdzić (np. drogą mailową), że dana osoba posiada upoważnienie, co może potrwać. Z tego powodu informowaliśmy wcześniej, aby się z tym pospieszyć.
Po otrzymaniu potwierdzenia osoba upoważniona do KSeF (administrator) będzie musiała zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (w niej od 1 lutego znajdzie się moduł do certyfikatów i uprawnień) i przydzielić uprawnienia, np. do wystawiania i pobierania faktur z KSeF.
Tak więc samo złożenie wniosku ZAW-FA nie jest wystarczające. Po uzyskaniu upoważnienia do KSeF 2.0 od urzędu skarbowego konieczne jest jeszcze nadanie uprawnień do KSeF.
— Warto pamiętać, że osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze nie są do tego zobowiązane — dodaje Piotr Juszczyk.
Alternatywą dla podania ZAW-FA jest użycie pieczęci elektronicznej. Jakie atuty daje firmom pieczęć wyjaśnialiśmy w tekście: KSeF. To najczęstsze pytania firm. Doradcy podatkowi odpowiadają.
Sprawdź też: Co zaskakuje firmy w KSeF? Eksperci tłumaczą, na co się przygotować
Autor: Łukasz Zalewski, reporter działu Prawo Business Insider Polska
Dziękujemy za przeczytanie naszego artykułu. Bądź na bieżąco! Śledź nas w Google.