Podmioty opodatkowane, które pragną zalogować się do KSeF, ustanowić prawa dostępu oraz utworzyć certyfikat, nie mają możliwości zrealizowania tego przed 1 lutego za pośrednictwem systemu udostępnianego przez Ministerstwo Finansów. Niemniej jednak, sam certyfikat można wygenerować już teraz, posługując się komercyjnymi programami zintegrowanymi z KSeF. Dnia 28 stycznia rano, ministerstwo finansów uruchomiło odpowiedni interfejs dla programów komercyjnych.
Od poniedziałku do soboty, tj. do 31 stycznia, nie działa Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), w którym można było przyznawać uprawnienia, jak również tworzyć certyfikaty i tokeny. Informowaliśmy o tym w Business Insiderze. Wyłączenie modułu zaskoczyło jednak wielu podatników, którzy usiłowali zalogować się do KSeF (w rzeczywistości właśnie do MCU), przyznać upoważnienia pracownikom oraz wygenerować certyfikat. Jest on niezbędny, jeśli przedsiębiorstwo zamierza przesyłać i odbierać faktury z KSeF, korzystając z oprogramowania komercyjnego. Ponowna możliwość wykonania tych czynności za pomocą narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów pojawi się od 1 lutego 2026 roku, czyli od niedzieli. Wtedy to zostanie udostępniona Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, która umożliwi bezpośrednie nadawanie uprawnień oraz generowanie certyfikatów i tokenów.
Istnieje jednak alternatywne rozwiązanie.
Czytaj też: Logowanie do KSeF. Tłumaczymy krok po kroku
Jak uzyskać certyfikat do KSeF przed 1 lutego?
Zgodnie z naszymi wcześniejszymi informacjami, dziś rano Ministerstwo Finansów udostępniło API KSeF 2.0, czyli interfejs, za pośrednictwem którego komercyjne programy mogą nawiązywać połączenie z KSeF.
Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, potwierdza, że dzięki API możliwe jest już dzisiaj przeprowadzenie właściwego połączenia programem zewnętrznym z KSeF. Oczywiście same faktury będzie można przesyłać i pobierać od 1 lutego.
— Mimo to, dzięki udostępnieniu API przez zewnętrzne aplikacje, można generować certyfikaty oraz integrować się z KSeF. Potwierdzam, że połączenie funkcjonuje, a w ciągu pierwszej godziny zrealizowaliśmy ponad 1000 pomyślnych integracji z KSeF — oznajmia Piotr Juszczyk.
Zatem, jeśli przedsiębiorca ma dostęp do oprogramowania do fakturowania w KSeF od komercyjnego dostawcy, może jeszcze przed 1 lutego wygenerować certyfikat do KSeF, jak również tokeny.
Ministerstwo Finansów przekazało te informacje w komunikacie. Resort zaznaczył, że od 26 do 31 stycznia trwa zaplanowana przerwa techniczna środowiska produkcyjnego KSeF (stąd wyłączenie MCU). Przerwa jest niezbędna, aby sfinalizować proces wdrażania docelowej wersji systemu, czyli KSeF 2.0.
Resort informował również, że wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, od środy 28 stycznia od godziny 8:00 rano udostępni API KSeF 2.0. Zgodnie z zapowiedzią, tak też się stało. Dzięki interfejsowi API możliwe jest zweryfikowanie działania systemów komercyjnych w środowisku produkcyjnym KSeF 2.0 w zakresie:
- uwierzytelniania użytkowników,
- uprawnień (wyszukiwanie i przeglądanie),
- składania wniosków o certyfikaty i pobierania tych certyfikatów,
- generowania tokenów.
Jeśli przedsiębiorca będzie chciał nadać uprawnienia, na przykład swoim pracownikom, to będzie miał taką możliwość w darmowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która zostanie udostępniona przez Ministerstwo Finansów w niedzielę, 1 lutego. Przed tą datą można jedynie przetestować aplikację. Wersję testową, jak i wersję tzw. produkcyjną (docelową, która zostanie udostępniona 1 lutego) można pobrać ze strony: Bezpłatne narzędzia KSeF 2.0 — KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Co można jeszcze zrobić przed 1 lutego?
Przypominamy, że spółki mogą również nadal składać wnioski ZAW-FA w urzędach skarbowych. Należy w nim wskazać osobę upoważnioną przez spółkę do KSeF (tzw. administratora KSeF, może to być na przykład członek zarządu). Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów, poinformował, że podatnicy złożyli już około 480 tys. wniosków ZAW-FA.
Czytaj więcej: Masz spółkę, fundację? Bez tego wniosku nie dostaniesz się do KSeF
Jak wyjaśnia Piotr Juszczyk, urząd musi następnie potwierdzić (na przykład mailowo), że dana osoba posiada upoważnienie. Jak informowało Ministerstwo Finansów, odpowiedzi są zazwyczaj wydawane w ciągu jednego dnia. Po otrzymaniu potwierdzenia z urzędu skarbowego, osoba upoważniona do KSeF (administrator) będzie musiała zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (od 1 lutego to w niej będzie moduł do certyfikatów i uprawnień) i nadać uprawnienia, na przykład do wystawiania i odbierania faktur z KSeF.
Zatem samo złożenie wniosku ZAW-FA nie jest wystarczające. Po uzyskaniu upoważnienia do KSeF 2.0 przez urząd skarbowy, konieczne jest jeszcze nadanie uprawnień do KSeF.
— Warto podkreślić, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają takiego obowiązku — przypomina Piotr Juszczyk.
Alternatywą dla wniosku ZAW-FA jest posłużenie się pieczęcią elektroniczną. Wyjaśnialiśmy, jakie korzyści daje firmom pieczęć w artykule: KSeF. O to najczęściej pytają firmy. Doradcy podatkowi odpowiadają.
Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo Business Insider Polska
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.