Już od 1 lutego wiele spraw przyjmie inną formę w naszym kraju. Jeżeli dotychczas odbieraliście drukowaną fakturę podczas napełniania baku na stacjach Orlenu, to wkrótce jej nie otrzymacie. To wynik wprowadzenia przez ten koncern nowych regulacji. Przez pewien okres będzie dostępna pewna opcja ominięcia tych regulacji, ale ta możliwość finalnie zniknie.
Z dniem 1 lutego Orlen, czołowa spółka paliwowa w Polsce, wprowadza nowe zasady dotyczące wystawiania faktur dla firm. Na stacjach benzynowych nie będzie już opcji otrzymania faktury VAT w tradycyjnej formie papierowej.
Powodem jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), który modyfikuje sposób dokumentowania transakcji. Zamiast drukowania faktury przy kasie, konieczne będzie jej ściągnięcie bezpośrednio z głównego systemu KSeF. Przedsiębiorca może to zrobić w swoim programie księgowym lub pobrać fakturę za pośrednictwem aplikacji Ministerstwa Finansów.
Jak zaznaczają przedstawiciele Orlenu, których słowa przytacza portal WNP, ta zmiana wynika z przepisów prawnych, które wprowadzają obowiązek korzystania z elektronicznego systemu fakturowania w całym kraju.
Czytaj też: Wydatki pracownicze w KSeF. Tak to trzeba robić
Zmiany nie dotyczą tylko Orlenu. Inne sieci paliwowe, takie jak Shell, BP, Circle K, i Moya również będą musiały wdrożyć nowe zasady. Choć różnice w podejściu mogą występować w szczegółach, takich jak aplikacje flotowe czy tempo wdrażania, wszystkie większe spółki muszą dostosować się do wymogów KSeF.
Paragon z NIP jako rozwiązanie tymczasowe
Istnieje jednak pewien sposób na ominięcie systemu. Ale tylko na krótki czas. Przedsiębiorcy, którzy nie są jeszcze przygotowani na pełną integrację z KSeF, mogą tymczasowo używać paragonów z NIP jako faktur uproszczonych.
Takie dokumenty są akceptowane dla transakcji do kwoty 450 zł i nie są przesyłane do systemu KSeF. Jednakże, to rozwiązanie będzie możliwe tylko do końca roku 2026. Po tym terminie nawet niewielkie zakupy będą musiały być rejestrowane w centralnym systemie.
Czytaj też: Chcesz być KSeF, to musisz uzyskać dostęp. Tłumaczymy kroki
Nowy system fakturowania ma na celu uproszczenie kontroli fiskalnej, ale równocześnie przenosi część obowiązków na przedsiębiorców. Firmy muszą zapewnić sobie dostęp do KSeF, pobieranie faktur oraz połączenie swoich systemów księgowych z platformą.
Ta zmiana oznacza, że zatankowanie pojazdu na stacji paliw przestaje być prostą transakcją, a staje się początkiem procesu księgowego, za który odpowiada przedsiębiorca. Jak podkreślają eksperci, nowy model wymaga od firm nie tylko przystosowania technologicznego, ale również zmiany nastawienia do codziennego zarządzania dokumentacją finansową.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.