Od 1 kwietnia w KSeF pojawi się parę zmian. System będzie także znacznie bardziej obciążony z powodu objęcia obowiązkiem małych, średnich firm oraz działalności gospodarczych. Ministerstwo zapewnia, że system utrzyma o wiele większy dopływ dokumentów.
Do tej pory do KSeF wpłynęło 87 mln faktur (od 1 lutego do 30 marca). Dokumenty w KSeF wystawia blisko 346 tys. podmiotów, mimo że obligatoryjnie musi to robić zaledwie 5,1 tys. największych firm — oznajmił Marcin Łoboda, Szef Krajowej Administracji Skarbowej na dzisiejszej konferencji. W rzeczywistości aktualnie system jest wykorzystywany jedynie w 10 proc. Od środy sytuacja ulegnie znacznej zmianie.
Bowiem od 1 kwietnia system zostanie rozszerzony o małe i średnie przedsiębiorstwa oraz JDG. — KSeF jest na to przygotowany — oznajmia Marcin Łoboda. Minister objaśnił, że KSeF został skonstruowany do przyjęcia 120 mln faktur dziennie, czyli więcej niż w ciągu całych pierwszych dwóch miesięcy funkcjonowania obowiązkowego KSeF. Jak wspomniał, dotychczas najwięcej faktur wpłynęło 3 marca (3 mln 180 tys. dokumentów).
Marcin Łoboda zakomunikował również, że od 1 kwietnia w systemie pojawią się udoskonalenia. Dodał też, że podatnicy sygnalizują problemy.
Czytaj też: Jak zalogować się do KSeF 2.0 i nadać uprawnienia. Przewodnik krok po kroku
Podatnicy używają głównie programów komercyjnych?
Podatnicy mogą posługiwać się KSeF albo za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (i innych programów udostępnianych przez Ministerstwo Finansów) albo poprzez oprogramowanie komercyjne. Wybranie drugiej możliwości implikuje konieczność ubiegania się o certyfikat do KSeF, a następnie załadowania go do oprogramowania, z którego podatnik korzysta. Certyfikat jest wymagany między innymi do tego, aby program do KSeF połączył się z KSeF.
Z danych MF wynika, że podatnicy pozyskali już 2,4 mln certyfikatów. Resort przypuszcza, że w niedalekiej przyszłości ponad 1 mln przedsiębiorców jeszcze zdobędzie certyfikaty.
Marcin Łoboda wspomniał, że podatnicy logują się do KSeF przeważnie za pomocą certyfikatów (67 proc.) i tokenów (27 proc.). Oznacza to, że jak dotąd większość używa programów komercyjnych do KSeF.
— KSeF w efekcie staje się systemem powiązanym z oprogramowaniem finansowo-księgowym, a nie narzędziem obsługiwanym za pomocą aplikacji udostępnianej przez Ministerstwo Finansów — komentuje Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt.
Od 1 kwietnia może to ulec zmianie. Więcej osób zacznie wystawiać faktury w KSeF poprzez Aplikację Podatnika KSeF 2.0, ponieważ jest to bezpłatne narzędzie, ukierunkowane głównie do osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Jakie zmiany zajdą w KSeF od 1 kwietnia
Od 1 kwietnia ma pojawić się kilka modyfikacji w KSeF.
Przede wszystkim podatnicy będą mieli możliwość zgłaszania faktur stanowiących oszustwo (czyli otrzymanych od naciągaczy). Jak tłumaczył Marcin Łoboda, będzie to możliwe “jednym kliknięciem” w systemie.
Zmienić ma się także interfejs Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, tak żeby był bardziej przystępny, a także mają pojawić się bardziej przejrzyste komunikaty dla użytkowników.
Od 1 kwietnia będzie również można wystawiać faktury VAT RR i korekty tych faktur. Czyli chodzi o dokumenty wystawiane przez rolników ryczałtowych.
Marcin Łoboda wyznał też, że Ministerstwo pracuje nad następnymi zmianami. Chodzi między innymi o to, by podatnicy mogli zaznaczać faktury, które nie mają być księgowane (dotyczące na przykład wydatków osobistych przedsiębiorcy, które nie mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów). Dodatkowo Aplikacja Podatnika KSeF ma zostać przeobrażona w taki sposób, by użytkowników maksymalnie w trzech ruchach mógł dotrzeć do każdej funkcjonalności (przykładowo wystawienia faktury).
Jakie błędy występują w KSeF
Dotychczas w KSeF nie wystąpiła żadna awaria. Zatem podatnicy nie musieli wystawiać faktur w trybach awaryjnych.
Jak stwierdził Marcin Łoboda, po stronie aplikacji KSeF nie istnieją żadne błędy. — Podatnicy informują jednak na infolinii KSeF, że błędy pojawiają się po stronie dostawców oprogramowania, którzy oferują programy do KSeF — oznajmił Szef KAS. Zachęcił także do korzystania z bezpłatnych narzędzi, takich jak: Aplikacja Podatnika KSeF, aplikacja mobilna KSeF oraz e-mikrofirma.
Dodajmy, że bezpłatne narzędzia nie przewidują jednak możliwości informowania podatników, że odebrali fakturę w KSeF. Jeśli podatnikowi zależy na powiadomieniach, musi wykupić dostęp do oprogramowania komercyjnego.
Czytaj więcej: Rewolucja rusza już 1 kwietnia. Oto darmowe programy do KSeF
Zbigniew Stawicki, wiceszef KAS, przypomniał podczas konferencji o zaletach KSeF. —Znika ryzyko zgubienia faktur, tworzenia duplikatów. Nie trzeba także przechowywać faktur, gdyż archiwizacja odbywa się w systemie KSeF przez 10 lat — mówił Stawicki.
Zaznaczył również, że KSeF to nie tylko kwestia księgowości. Chodzi bowiem o obieg dokumentów w firmie.
Najistotniejsze zadanie: wdrożenie KSeF
Według Piotra Juszczyka, największe zagrożenia nie tkwią dzisiaj po stronie samego systemu KSeF, ale po stronie wdrożeń. — Należy pamiętać, że faktura odrzucona przez KSeF nie figuruje w obrocie gospodarczym, dopiero otrzymanie UPO oznacza jej skuteczne wystawienie. Zmianie podlega także moment dostarczenia faktury. W KSeF następuje on w momencie przyznania numeru przez system, a nie w momencie rzeczywistego odbioru dokumentu przez kontrahenta. Ma to bezpośredni wpływ na terminy płatności oraz rozliczenia podatkowe. Wkraczamy więc w etap, w którym kluczowe znaczenie ma nie tylko dostępność systemu, ale przygotowanie przedsiębiorców do pracy na e-fakturach — zaznacza ekspert.
Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo, Business Insider Polska
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.