Orlen od 1 lutego realizuje druk faktur na stacjach. Zezwalają na to regulacje. Od 1 kwietnia spółka przechodzi na inną taktykę. Mimo to, klienci nabywający paliwo nie będą opuszczać stanowiska kasowego z niczym.
Orlen to jeden z czołowych płatników podatków w Polsce, stąd też od 1 lutego zobowiązany jest do udostępniania faktur swoim kontrahentom, będącym przedsiębiorstwami, w KSeF. Dotychczas jednak spółka wykorzystywała wyjątek, dopuszczony przez przepisy, czyli generowała faktury z kas fiskalnych na dotychczasowych warunkach.
Przepisy prawne nadal to umożliwiają, aż do końca roku 2026. Orlen komunikował, że będzie to robił “przynajmniej do 1 kwietnia”. W odpowiedzi na zapytania Business Insidera informuje, że od 1 kwietnia zmienią się zasady wystawiania faktur na stacjach.
Czytaj też: Tysiące firm musi być przygotowanych na 1 kwietnia. Nie można już unikać KSeF
Rezygnacja z drukowania faktur przez stacje. Gdzie znajdziesz faktury?
Przypomnijmy, że obowiązek udostępniania faktur w KSeF wchodzi w życie stopniowo.
Od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF udostępniają największe przedsiębiorstwa (które odnotowały sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT), a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek zostanie rozszerzony na resztę podatników (wyjątkiem są podmioty tzw. wykluczone cyfrowo, a więc u których sprzedaż brutto udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie).
Nabywcy-przedsiębiorcy muszą pobierać faktury z KSeF już od 1 lutego. Do tej pory Orlen wystawiał je jeszcze w starym trybie, to znaczy drukował dokumenty na kasach fiskalnych. Oczywiście chodzi w głównej mierze o klientów-przedsiębiorców, którzy potrzebują faktur za paliwo do pojazdów służbowych. Od 1 kwietnia nastąpi jednak zmiana.
“Od 1 kwietnia przedsiębiorcy dysponujący polskim NIP-em przy dokonywaniu transakcji na stacji Orlen otrzymają potwierdzenie operacji. Pobranie faktury udostępnionej w systemie kasowym stacji paliw będzie możliwe wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) na podstawie kodu QR znajdującego się na potwierdzeniu. Brak będzie możliwości wydrukowania faktury bezpośrednio na miejscu” — objaśnił Orlen w odpowiedzi na pytania Business Insidera.
Oznacza to, że od środy, 1 kwietnia, jeśli przedsiębiorca zakupi paliwo na firmę na Orlenie, nie otrzyma faktury, ani jej wydruku z kasy fiskalnej. Orlen fakturę udostępni w KSeF i stamtąd klient-przedsiębiorca będzie mógł ją pozyskać.
Orlen dodaje, że “nie ulegną zmianie zasady generowania faktur dla klientów detalicznych oraz podmiotów zagranicznych, którzy na stacjach paliw otrzymają automatycznie wydrukowaną fakturę papierową z kodem QR, dającym możliwość dodatkowego pobrania wizualizacji faktury z KSeF z nadanym numerem identyfikacyjnym”.
Co to jest “potwierdzenie transakcji”?
Sprzedający może wydać ten dokument, przed wprowadzeniem faktury do KSeF. Jak sama nazwa wskazuje, ma on za zadanie potwierdzić, że doszło do operacji, np. zakupu paliwa. Na “potwierdzeniu transakcji” znajdzie się kod QR, który później, po oddaleniu się od kasy, nabywca będzie mógł zeskanować i sprawdzić, czy faktura już jest w KSeF.
Prawidłowo wygenerowany kod QR (na potwierdzeniu transakcji) ma w efekcie przekierować użytkownika, posiadacza owego dokumentu do systemu, do źródła, czyli do faktury w KSeF.
Autor: Łukasz Zalewski, dziennikarz działu Prawo, Business Insider Polska
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google.