Faworyci wśród narzędzi do e-faktur KSeF 2026 – dobierz idealny dla Twojej firmy

Prezentowany spis produktów/usług jest osobistym zestawieniem przygotowanym przez Rankwise w zamiarach marketingowych.

Wybór dogodnego oprogramowania do faktur z KSeF jest niezwykle ważny dla każdej działalności w roku 2026. W tym rankingu wskazaliśmy topowe rozwiązania, które łączą zgodność z regulacjami prawnymi z autentycznym wsparciem w codziennej pracy.

Wśród czołowych programów do fakturowania z KSeF w 2026 roku znalazły się:

• Comarch BetterFly
• ING Fakturowanie
• Faktura.pl
• SaldeoSMART
• Data Faktury

Każde z nich zaspokaja odmienne potrzeby firm, ale wszystkie spaja jedno – przynależą do najsilniejszych i najbardziej wyrafinowanych systemów do wystawiania faktur z KSeF osiągalnych aktualnie na rynku.

Comarch BetterFly

Co to jest Comarch BetterFly i dla kogo jest dedykowany?

Comarch BetterFly to oprogramowanie do wystawiania faktur z kompletną obsługą KSeF dla firm jednoosobowych, jak również mikrofirm, które pragną generować faktury szybko i bez ryzyka pomyłek formalnych. Aplikacja umożliwia rozpoczęcie bez nakładów finansowych do 10 faktur co miesiąc, a następnie transformację na wariant z nieograniczonym fakturowaniem i rachunkowością online od 4,99 zł miesięcznie. To propozycja dla właścicieli firm, którzy chcą posiadać sprzedaż, koszty i kontakt z KSeF w jednym miejscu, bez zmiany systemu wraz z ewolucją firmy.

Jak funkcjonuje Comarch BetterFly w działaniu przy KSeF?

Comarch BetterFly proponuje całościową integrację z KSeF. Fakturę wystawiasz w systemie i przekazujesz ją bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur, bez ręcznego wytwarzania plików czy korzystania z pomocniczych narzędzi. Program daje również sposobność pobierania e-Faktur kosztowych i korekt z KSeF, jak również zapewnia zgodność z aktualnymi strukturami e-Faktur i JPK. W praktyce oznacza to uporządkowany obieg dokumentów i mniejsze prawdopodobieństwo błędów przy rozliczeniach.

Funkcje Comarch BetterFly, które faktycznie wspomagają przedsiębiorców

Comarch BetterFly scala fakturowanie z rozwiązaniami, które redukują manualną pracę i upraszczają codzienne rozliczenia. System koncentruje się na pełnym procesie sprzedaży i księgowaniu kosztów, umożliwiając zarówno samodzielną rachunkowość jak i sprawowanie jej przez fachowe biuro rachunkowe.

• Pełna integracja z KSeF, w tym przesyłka e-Faktur oraz pobieranie dokumentów kosztowych i korekt do jednego panelu
• Bezpłatne fakturowanie do 10 dokumentów co miesiąc oraz 30-dniowy dostęp testowy do pełnej wersji
• OCR dokumentów kosztowych z automatycznym rozpoznawaniem danych, w tym 20 dokumentów OCR miesięcznie bez pobierania dodatkowych opłat
• Obsługa wielu typów dokumentów, między innymi faktur VAT, zaliczkowych, proform, walutowych i VAT marża
• Faktury periodyczne z harmonogramem i automatycznym generowaniem dla stałych nabywców
• Możliwość rozszerzenia o rachunkowość online wraz z obsługą KPiR, magazyn, raporty
• Możliwość sprawowania rachunkowości przez fachowe biuro rachunkowe w sieci Comarch BetterFly

Dlaczego Comarch BetterFly znalazł się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

Comarch BetterFly to wytwór solidnej i szanowanej marki Comarch, która od blisko 30 lat rozwija oprogramowanie finansowe i księgowe dla sektora MŚP. Pełna kompatybilność z KSeF, elastyczny model rozpoczęcia oraz rozbudowany ekosystem funkcji wykraczających poza samo fakturowanie – to jedne z wielu zalet. To system do faktur, który łączy integrację z KSeF z automatyzacją i możliwością dalszej rozbudowy wraz z rozwojem firmy. Aplikacja jest dostępny w formie aplikacji mobilnej na iOS oraz Android.

ING Fakturowanie

Co to jest program ING Fakturowanie i dla kogo jest dedykowany?

ING Fakturowanie to system do generowania faktur i rozliczeń podatkowych, powiązany z KSeF oraz bankowością ING. Narzędzie umożliwia obsługiwanie faktur w jednym miejscu, bez potrzeby używania wielu odrębnych systemów. Oprogramowanie jest darmowe dla klientów ING. Rozwiązanie zostało zaprojektowane głównie dla JDG i właścicieli firm, którzy chcą bez trudu obsługiwać KSeF i mieć możliwość wystawiania, przesyłania i opłacania faktur bez przepisywania informacji.

Jak funkcjonuje ING Fakturowanie w działaniu przy KSeF?

Użytkownik generuje fakturę bezpośrednio w systemie i może automatycznie zarejestrować fakturę w KSeF. Nie ma potrzeby oddzielnego logowania się do platformy rządowej ani manualnego przesyłania plików. Faktury kosztowe pobrane z KSeF można uregulować jednym kliknięciem w Moje ING lub ING Business – to inauguracyjne tego rodzaju rozwiązanie dostępne na rynku. Dane z e-Faktury, jak chociażby numer rachunku bankowego, kwota czy numer KSeF ID, samoczynnie wypełniają formularz przelewu. To integracja, która spaja fakturowanie ING Księgowość, KSeF i bankowość internetową.

Funkcje ING Fakturowanie, które faktycznie wspomagają przedsiębiorców

ING Fakturowanie jednoczy fakturowanie, płatności i obsługę sprzedaży online w jednym ekosystemie. System został opracowany tak, by zmniejszyć manualne działania i uprościć codzienne rozliczenia.

• Automatyczne wystawianie i rejestrowanie faktur w KSeF bez dodatkowych procedur
• Płatność faktur jednym kliknięciem dzięki zespoleniu z Moje ING i ING Business
• Automatycznie uzupełniane przelewy z danymi z e-Faktury, w tym numerem KSeF ID
• Aplikacja mobilna ING Office z dostępem do faktur, finansów i dokumentów w telefonie
• Automatyczne przypomnienia o istotnych terminach płatności i deklaracji
• Integracje sprzedażowe z Allegro, Shoper, PrestaShop i innymi platformami, umożliwiające automatyczne wystawianie faktur po sprzedaży online

Dlaczego program ING Fakturowanie znalazł się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

ING Fakturowanie wyróżnia bezpośrednie powiązanie z bankowością internetową, które umożliwia nie tylko wystawienie faktury zgodnej z KSeF, ale również opłacenie jej bez przepisywania danych. To rozwiązanie łączy oprogramowanie do faktur, KSeF oraz bank w jednym otoczeniu.

Faktura.pl

Co to jest program Faktura.pl i dla kogo jest dedykowany?

Faktura.pl to szybki i intuicyjny system do fakturowania z KSeF oraz rachunkowości online, obecny na rynku od 1999 roku. Rozwiązanie zostało zaprojektowane dla małych i średnich firm, freelancerów, JDG, e-commerce oraz biur rachunkowych, które potrzebują prostego, ale kompleksowego narzędzia do obsługi sprzedaży i dokumentów. To system, który pozwala wygenerować fakturę w mniej niż 7 sekund i równocześnie prowadzić uproszczoną księgowość, wytwarzać JPK oraz zarządzać dokumentacją online.

Jak funkcjonuje Faktura.pl w działaniu przy KSeF?

System umożliwia wystawianie oraz samoczynne przesyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnych z KSeF bez konieczności korzystania bezpośrednio z platformy rządowej. Użytkownik może w łatwy sposób przesyłać i odbierać dokumenty z KSeF, bez dodatkowych opłat za tę funkcję. Integracja obejmuje także współdziałanie z biurem rachunkowym. Faktury pobierają się automatycznie do systemu, użytkownik może je opisać, a biuro rachunkowe księguje dokumenty w tym samym środowisku.

Funkcje Faktura.pl, które faktycznie wspomagają przedsiębiorców

Faktura.pl scala fakturowanie, rachunkowość online i zarządzanie płatnościami w jednym systemie. Rozwiązanie ogarnia zarówno codzienną obsługę dokumentów, jak i funkcje wspierające rozwój firmy.

• Pełna integracja z KSeF, ZUS, US, Allegro oraz biurem rachunkowym
• Wystawianie każdego rodzaju faktur w wielu walutach i językach oraz ich automatyczna przesyłka do KSeF
• Wysyłka faktur e-mailem z możliwością powiadomienia SMS oraz przycisk szybkiej płatności na fakturze
• Faktury cykliczne z automatycznym generowaniem oraz personalizacja szablonów
• Samodzielna rachunkowość online, generowanie raportów księgowych i JPK oraz informacje o terminach
• Bezpieczny segregator online z dostępem do dokumentów firmy

Dodatkowo system oferuje wsparcie dla nowych przedsiębiorców w procesie zakładania działalności, w tym bezpłatną pomoc eksperta krok po kroku.

Dlaczego program Faktura.pl znalazł się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

Faktura.pl znalazła się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF dzięki zespoleniu pełnej integracji z KSeF z prostotą obsługi i funkcjami wspomagającymi codzienne zarządzanie firmą. System umożliwia szybkie wystawianie i przesyłanie faktur do KSeF, kontrolę płatności oraz dogodną współpracę z biurem rachunkowym w jednym miejscu. Duże znaczenie ma także doświadczenie platformy – działa od 1999 roku, zaufało jej ponad 500 tys. użytkowników, a za jej pomocą wystawiono już ponad 100 mln faktur. Rozwiązanie jest sprawdzone, stabilne i dostosowane do potrzeb właścicieli firm w dobie KSeF.

SaldeoSMART

Co to jest program SaldeoSMART i dla kogo jest dedykowany?

SaldeoSMART to innowacyjna aplikacja stworzona w 2009 roku, która automatyzuje pracę biur rachunkowych jak również firm. Narzędzie zapewnia intuicyjne fakturowanie, zaawansowany OCR, elektroniczny obieg dokumentów jak również bezpieczną integrację z KSeF. SaldeoSMART oferuje także nowoczesne rozwiązania oparte o sztuczną inteligencję (AI), takie jak automatyzacja rozliczeń i rozrachunków, co znacząco usprawnia procesy zarządzania dokumentacją. Platforma, osiągalna jest zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i aplikację mobilną, a korzysta z niej już ponad 300 tysięcy użytkowników.

Jak funkcjonuje SaldeoSMART w działaniu przy KSeF?

System łączy się z KSeF i automatycznie pobiera faktury z KSeF. Dokumenty są osiągalne w jednym panelu, gdzie można je zweryfikować, uzupełnić parametry księgowe i przekazać dalej do systemu finansowo-księgowego. Funkcja „Uzupełnij z AI” inteligentnie podpowiada parametry księgowe, typ dokumentu jak również historię zmian, co przyspiesza pracę i ogranicza liczbę manualnych czynności. W każdym pakiecie osiągalne są bezpłatne funkcjonalności KSeF, obejmujące pobieranie, przesyłanie i wizualizację faktur.

Funkcje SaldeoSMART, które faktycznie wspomagają przedsiębiorców

SaldeoSMART skupia się na automatyzacji procesów finansowych i kontroli przepływu dokumentów. Platforma scala KSeF, rozrachunki i budżetowanie w jednym środowisku pracy.

• Integracja z KSeF oraz funkcja „Uzupełnij z AI” do inteligentnego uzupełniania parametrów księgowych
• Automatyzacja rozrachunków, która redukuje manualne czynności nawet o 40%
• Elektroniczny obieg dokumentów z pełną kontrolą nad ich przepływem między działami i biurem rachunkowym
• Wystawianie faktur sprzedaży w sposób zautomatyzowany i zgodny z wymaganiami systemu
• Budżetowanie i kontrola przepływów finansowych wspierające planowanie kosztów i decyzje biznesowe
• Pełna funkcjonalność w pakietach, bez ukrytych modułów i dodatkowych dopłat

Dlaczego program SaldeoSMART znalazł się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

SaldeoSMART został uwzględniony w zestawieniu ze względu na połączenie integracji z KSeF z automatyzacją rozrachunków i elektronicznym obiegiem dokumentów. System wyróżnia się automatyzacją, funkcją „Uzupełnij z AI” jak również możliwością kontroli budżetu w czasie rzeczywistym. Dodatkowym argumentem jest skala działania – ponad 3000 tys. użytkowników oraz roczny przychód na poziomie 43 mln zł z dynamiką wzrostu przekraczającą 25% rok do roku, co potwierdza stabilność i rozwój rozwiązania na polskim rynku.

Data Faktury

Co to jest program Data Faktury i dla kogo jest dedykowany?

Data Faktury to stacjonarny system do faktur, który ma możliwość współpracy z bazą SQL i umożliwia błyskawiczne tworzenie dokumentów zgodnie z polskimi regulacjami. System został opracowany z myślą o małych i średnich firmach, które chcą zautomatyzować przesyłkę jak również odbiór e-Faktur i mieć pełną kontrolę nad dokumentami w jednym miejscu. Z rozwiązania korzystają zarówno mikro i małe przedsiębiorstwa, jak i większe podmioty oraz instytucje publiczne, które potrzebują sprawnej obsługi większej liczby dokumentów.

Jak funkcjonuje Data Faktury w działaniu przy KSeF?

System oferuje całościową, automatyczną integrację z KSeF. Faktura wystawiona w panelu może zostać przesłana bezpośrednio do systemu rządowego, a program sam odbiera dokumenty zakupowe i aktualizuje ich statusy. Użytkownik widzi, czy faktura została przyjęta czy odrzucona, bez konieczności ręcznego logowania się do platformy KSeF. System synchronizuje dane w tle, dzięki czemu dokumenty i ich statusy są aktualne bez dodatkowej pracy.

Funkcje Data Faktury, które faktycznie wspomagają przedsiębiorców

Data Faktury skupia się na automatyzacji procesu fakturowania jak również kontroli rozrachunków. System jednoczy obsługę sprzedaży z monitoringiem płatności i komunikacją z KSeF w jednym środowisku.

• Pełna integracja z KSeF, w tym automatyczna przesyłka i odbiór e-Faktur
• Automatyczna synchronizacja z KSeF i aktualizacja statusów dokumentów
• Monitorowanie statusów faktur, w tym informacja o przyjęciu lub odrzuceniu dokumentu
• Kontrola terminów płatności, oznaczanie faktur jako opłacone oraz podgląd należności i zobowiązań
• Obsługa wielu typów dokumentów, między innymi faktur VAT, bez VAT, pro forma, zaliczkowych, końcowych i korekt
• Zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi w Polsce jak również aktualizacje pod zmiany prawne

Dlaczego Data Faktury znalazł się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

Data Faktury został uwzględniony w zestawieniu ze względu na pełną automatyzację komunikacji z KSeF oraz nacisk na prostotę i szybkość. System umożliwia wystawić i przesłać fakturę w kilkadziesiąt sekund, a także zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi. Dodatkowym argumentem jest stabilna pozycja rynkowa, 25 lat doświadczenia oraz ponad 35 000 aktywnych klientów, w tym podmioty z sektora publicznego.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się

Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER

Tylko u nas Biznes

Król butów, książę skarpetek i sułtan torebek. Tylko u nas szef Modivo o tym, co rządzi w biznesie fashion

dzisiaj 10:43 Mikołaj Kunica Biznes

LOT wysyła samoloty po Polaków. Tym razem do wakacyjnego hitu

dzisiaj 09:50 Jakub Ceglarz Biznes

Szef Google dostał podwyżkę. Może zgarnąć kosmiczną sumę, ale jest warunek

dzisiaj 09:44 Katarzyna Gajdecka, Dziennikarze Business Insider Polska Materiał promocyjny

Europa Środkowa może wygrać cyfrową transformację. Pod jednym warunkiem

wczoraj 13:30 Materiał promocyjny

Wyzwania Polski w praktyce: EEC Trends o priorytetach rozwojowych w nowym porządku

czwartek 13:30 Biznes

Robert Tomaszewski przejmuje stery w LINK4. PZU szykuje kluczową decyzję

czwartek 07:22 Tylko u nas Biznes

Głupota czy amnezja. Jak PiS bawi się zapałkami przy dystrybutorach [OPINIA]

środa 13:28 Bartek Godusławski Biznes

Amerykańskie firmy inwestują miliardy. Polska staje się hubem produkcyjnym Europy

środa 10:13 Elżbieta Glapiak Biznes

Luty znów rozczarował właścicieli wiatraków. Fotowoltaika nie pomogła

środa 06:24 Jacek Frączyk