Od 1 maja pracownicy przedsiębiorstw prywatnych zyskają możliwość zwrócenia się do szefa z prośbą o uwzględnienie np. kontraktów cywilnoprawnych w ich ogólnym okresie zatrudnienia. Potwierdzenie tych okresów aktywności zawodowej jest wystawiane przez ZUS. Od stycznia taka opcja jest dostępna dla osób zatrudnionych w administracji państwowej.
Regulacje dotyczące okresu zatrudnienia zostały wprowadzone stopniowo. Dla sfery budżetowej modyfikacje obowiązują od początku 2026 r., zaś dla sektora prywatnego – od 1 maja 2026 r.
ZUS wydał już ponad milion poświadczeń
Pracownicy mogą wnioskować do swego pracodawcy o doliczenie do lat pracy okresów odmiennej działalności zawodowej niż etat na podstawie umowy o pracę.
Do ZUS napłynęło jak dotąd niemal 640 tys. podań o wydanie certyfikatu ubezpieczeniowego w celu włączenia okresów do stażu pracy. Instytucja ma 7 dni roboczych na analizę takiego wniosku. Do tej pory wydała ponad 1 mln certyfikatów.
ZUS podkreślił, że nowe przepisy nie dotyczą okresu składkowego emerytalnego. Nie mają wpływu na uprawnienia emerytalne ani na technikę wyliczania jej wysokości.
Jak zaświadczyć dawne umowy-zlecenia u obecnego pracodawcy?
Okres zatrudnienia obejmuje aktualnie nie tylko umowy o pracę, lecz również odmienne rodzaje aktywności zarobkowej. Do stażu zaliczane są m.in. okresy wykonywania kontraktów cywilnoprawnych czy innych umów o świadczenie usług albo umów agencyjnych, okresy prowadzenia działalności gospodarczej niezwiązanej z rolnictwem, współpracy z osobą prowadzącą tego rodzaju działalność oraz czas jej zawieszenia w celu osobistej opieki nad dzieckiem.
Do stażu pracy wliczane są przedziały czasowe sprzed wejścia w życie ustawy. Konieczne jest ich należyte udokumentowanie. Na doręczenie dokumentów swojemu obecnemu pracodawcy pracownik ma 24 miesiące od momentu wejścia w życie ustawy.
Podanie o wydanie certyfikatu można złożyć jedynie drogą elektroniczną za pomocą konta w systemie informatycznym Zakładu (eZUS). Od 1 stycznia 2026 r. na eZUS udostępniony jest „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” – USP.
Certyfikat, decyzję oraz inne dokumenty w kwestii wydania zaświadczeń ZUS doręcza wyłącznie drogą elektroniczną na konto w eZUS. Ubezpieczony lub jego przedstawiciel zostaną automatycznie poinformowani o odpowiedzi na podanie. Jeśli mają włączone notyfikacje, otrzymają powiadomienie SMS-em, e-mailem bądź w aplikacji mobilnej mZUS. (PAP)
kkr/ kj/