Już od 1 maja 2026 r. zaczną obowiązywać istotne zmiany w sposobie ustalania stażu pracy dla pracowników sektora prywatnego. Nowelizacja przepisów sprawi, że wiele osób będzie mogło wydłużyć swój staż, a w konsekwencji zyskać nawet sześć dodatkowych dni urlopu wypoczynkowego. Warunkiem jest jednak dopełnienie formalności w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Zmiany wynikające z nowelizacji Ustawy Kodeks Pracy, zasadniczo poszerzają zbiór okresów kwalifikowanych do stażu pracy. Do tej pory, najważniejsze było zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Nowe regulacje biorą pod uwagę również inne formy aktywności zawodowej.
Staż pracy zostanie wydłużony
Od maja do stażu pracy będą mogły być włączone m.in.:
- okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, kontrakty agencyjne),
- okresy prowadzenia własnej działalności gospodarczej,
- czas opieki nad potomstwem podczas zawieszenia działalności,
- udział w rolniczych kooperatywach produkcyjnych.
Warto podkreślić, że w publicznym sektorze finansów nowe reguły funkcjonują już od 1 stycznia 2026 r., natomiast dla zatrudnionych w prywatnych przedsiębiorstwach zaczną obowiązywać od 1 maja bieżącego roku.
Więcej urlopu i dodatkowe korzyści
Najbardziej dostrzegalną modyfikacją dla wielu pracowników będzie możliwość przekroczenia progu 10 lat stażu pracy. To właśnie ten próg wpływa na wymiar urlopu – po jego przekroczeniu przysługuje 26 dni urlopu zamiast 20.
Jednak na tym profity się nie kończą. Dłuższy staż pracy może implikować także:
- wyższą gratyfikację stażową,
- prawo do nagrody jubileuszowej lub jej większej kwoty,
- lepsze perspektywy na interesujące oferty pracy wymagające doświadczenia,
- dłuższy termin wypowiedzenia,
- wyższą kompensatę w przypadku zakończenia stosunku pracy.
Wniosek do ZUS kluczowy dla zmian
Aby skorzystać z nowych regulacji, niezbędne będzie złożenie stosownego podania do ZUS. Działanie to odbywa się jedynie drogą elektroniczną – za pośrednictwem konta w systemie eZUS, w dziale „Usługi”. Generowane dokumenty mają formę cyfrową.
Po otrzymaniu poświadczenia należy dostarczyć je pracodawcy. Pracownik ma na to maksymalnie 24 miesiące, jednak wcześniejsze doręczenie dokumentu pozwoli prędzej uwzględnić dodatkowe okresy w stażu pracy i zacząć korzystać z nowych uprawnień.
Duże zainteresowanie zmianami
Aktualnie wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni, jeśli pracownik jest zatrudniony poniżej 10 lat, 26 dni, jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Umowy zlecenia oraz okres prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się do stażu pracy.
Jak wynika z danych ZUS, popyt na nowe przepisy jest bardzo wysoki. Do 25 marca 2026 r. wpłynęło już ponad 572 tys. podań o wydanie adekwatnych zaświadczeń.