Posłuchaj artykułuWykup abonament TVN24+, aby odsłuchać artykuł.
Posiadasz abonament? Zaloguj się.Dowiedz się więcejCyfryzacja faktur może skomplikować aplikowanie o różnorodne dofinansowania oraz zwroty kosztów. Według doniesień wtorkowej "Rzeczpospolitej", z wyjątkiem Ministerstwa Finansów, pozostałe ministerstwa dotychczas nie dopasowały regulacji do KSeF.
“Obecnie, kiedy firma zamierza zarejestrować pojazd, rozliczyć wykorzystanie środków unijnych lub otrzymać subsydium na hodowlę trzody chlewnej – udaje się do urzędu z fakturą VAT, która potwierdza poniesione nakłady. Po 1 lutego 2026 roku może to być problematyczne” – ostrzega we wtorek “Rzeczpospolita”.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma internetowa do generowania faktur elektronicznych. Od 1 stycznia 2022 roku KSeF został wdrożony jako rozwiązanie opcjonalne. Zgodnie z początkowymi założeniami, miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r., a dla podmiotów zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 roku. Jednakże ministerstwo finansów przesunęło ten termin. Zaplanowano dwuetapowe wprowadzenie obowiązkowego KSeF: od 1 lutego 2026 r. i 1 kwietnia 2026 r.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ:
Rząd przygotowuje uruchomienie cyfrowej rewolucji. System wciąż oczekuje na akceptację od instytucji
Nowy oręż fiskusa. "Rozmiar problemu narasta"
Z kraju
Jak działa KSeF
Jak wyjaśnia dziennik, “wszystkie faktury w obiegu gospodarczym będą musiały być przetwarzane przez Krajowy System e-Faktur, który ma wspomóc walkę z nadużyciami podatkowymi. Natomiast urzędnicy w samorządach lub różnych agencjach rządowych nie będą dysponowali ani nowymi przepisami dotyczącymi wykorzystania e-faktur, ani dostępem do tego systemu. Jednocześnie wydruk (tzw. wizualizacja) faktury z KSeF nie będzie już fakturą w pełnym tego słowa znaczeniu”.
“Eksperci wyrażają obawy, że ukształtuje się specyficzne podziemie fakturowe” – zaznacza “Rz”.
Gazeta podaje do wiadomości, że pomimo iż Ministerstwo Finansów stworzyło ten system, pozostałe ministerstwa nie dostosowały swoich branżowych przepisów do nowych okoliczności.
“Nie zajęto się kwestią konsekwencji wprowadzenia tego systemu dla innych obszarów”
“W regulacjach dotyczących rejestracji pojazdów czy w sprawie różnych dotacji i refundacji wciąż brak wzmianki o nowym formacie faktur” – pisze “RZ”. Dodaje, że “nie słyszy się również o przygotowaniach do stosowania KSeF w administracji (poza podatkową)”.
“Funkcjonuje co prawda międzyresortowy Komitet ds. Cyfryzacji, który zajmuje się rządowymi systemami informatycznymi, jak KSeF. Jednakże nie podjął on zagadnienia wpływu uruchomienia tego systemu na inne sfery życia niż podatki” – podkreśla dziennik.
Problemy mogą napotkać na przykład:
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w procesie rozliczania wsparcia dla hodowców świń za sprzedane zwierzęta lub za odnowienie chlewni,
- Urzędy gmin w kwestii zwrotów akcyzy za paliwo używane przez rolników,
- sądy polubowne funkcjonujące przy organizacjach przedsiębiorców w zakresie dostępu do faktur w postępowaniach sądowych,
- Państwowa Inspekcja Pracy przy kontroli faktur wystawianych przez osoby współpracujące, związane z firmą umową B2B,
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w kontekście zwrotu kosztów dla firm, które przystosowały swój zakład pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości lub Bank Gospodarstwa Krajowego podczas dokumentowania wydatków z funduszy unijnych.
Podsumowując, “jeżeli poszczególne ministerstwa nie dostosują swoich branżowych regulacji do realiów KSeF, załatwienie wielu spraw w urzędach stanie się niemożliwe”.