Ministerstwo Pracy opracowało propozycję dotyczącą nowych wytycznych dotyczących wypłaty ekwiwalentów urlopowych. Wśród innych zmian, data wypłaty zostanie zmieniona, a interakcja między pracodawcami i pracownikami zostanie wzmocniona poprzez digitalizację procesów.
Celem tych zmian jest poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej, wyeliminowanie zbędnych przeszkód biurokratycznych i ujednolicenie ram prawnych w zakresie prawa pracy, co przedstawiono w uzasadnieniu projektu nowelizacji Kodeksu pracy i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, które jest dostępne na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji.
Dodatek urlopowy. Sugerowane modyfikacje
Propozycja zakłada m.in. zrównanie terminu wypłaty dodatków urlopowych z terminem wypłaty wynagrodzenia.
Autorzy projektu podkreślają, że wymaga to od pracodawców generowania dodatkowych list płac i wykonywania przelewów oddzielnie od regularnych miesięcznych list płac. Ponadto zauważają, że może to skutkować nieprawidłowymi obliczeniami ekwiwalentu przed zakończeniem stosunku pracy.
Pracodawcy będą mieli możliwość dokonania jednorazowego przelewu należnej kwoty wraz z ostatnią wypłatą wynagrodzenia.
Dodatkowe sugerowane modyfikacje
Kolejnym problemem, na który MRPiPS zwraca uwagę, jest niespójna reprezentacja pracowników w różnych sprawach z zakresu prawa pracy. W uzasadnieniu wskazano, że przepisy prawa pracy, takie jak te dotyczące pracy zdalnej, wymagają co najmniej dwóch przedstawicieli pracowników, podczas gdy przepisy dotyczące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dopuszczają udział tylko jednego przedstawiciela pracowników w negocjacjach dotyczących regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Projekt ustawy sugeruje, że jeśli pracodawca nie ma zakładowego związku zawodowego, przepisy dotyczące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych „wymagają konsultacji z pracownikami wybranymi przez załogę w celu reprezentowania ich interesów”.
Propozycja obejmuje również przepisy mające na celu usprawnienie komunikacji między pracodawcami, pracownikami i związkami zawodowymi. Regulacja rozszerza zakres kwestii, które można rozwiązać elektronicznie.
Będzie to obejmować m.in. przekazywanie informacji dotyczących monitoringu, składanie wniosków o urlopy za nadgodziny, wniosków o ustalenie indywidualnych harmonogramów czasu pracy czy wdrożenie systemu skróconego tygodnia pracy.
Oczekuje się, że zmiany zaczną obowiązywać 14 dni po dacie ogłoszenia.
