Co powinna zawierać prawidłowo wystawiony dokument sprzedaży?
Sporządzanie faktur stanowi jeden z fundamentalnych obowiązków każdego podmiotu gospodarczego. Najczęściej spotykanym typem takiego dokumentu jest faktura VAT, która jednak musi być zgodna z określonymi przepisami elementami.
Jakie informacje są wymagane na FV?
Każda faktura VAT musi być opatrzona unikalnym numerem identyfikacyjnym, datą jej sporządzenia oraz datą wykonania dostawy towarów lub zakończenia świadczenia usług. Niezbędne są również dane wystawcy i odbiorcy – ich nazwy firm, adresy siedzib oraz numery identyfikacji podatkowej. Na fakturze należy także uwzględnić:
- nazwę sprzedawanego towaru lub świadczonej usługi,
- ich ilość,
- cenę za jednostkę,
- wartość sprzedaży pomniejszoną o podatek,
- stosowaną stawkę VAT,
- kwotę należnego podatku,
- łączną wartość brutto całej transakcji.
Dopiero zaczynasz? Nie musisz wszystkiego wiedzieć od razu – założenie firmy z ING Księgowość to rozsądny wybór, jeśli pragniesz mieć spokój ducha. W kluczowych formalnościach związanych z rozpoczęciem działalności wesprze Cię doświadczony specjalista.
Dane na fakturze, a KSeF
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy muszą poświęcać jeszcze więcej uwagi poprawności danych. Ten system funkcjonuje bowiem w oparciu o dokumenty o ustrukturyzowanej formie, zgodne ze schematem logicznym FA(3). Oznacza to, że wszelkie nieprawidłowości mogą komplikować prawidłowy obieg dokumentacji oraz późniejsze rozliczenia finansowe.
Faktura w formie ustrukturyzowanej w KSeF składa się z kilku podstawowych sekcji. Zawiera ona dane techniczne dokumentu, informacje dotyczące stron transakcji, a także szczegóły dotyczące sprzedaży – czyli wartość nabytych towarów lub usług oraz zastosowane stawki podatkowe. W dokumencie można zawrzeć dodatkowe informacje powiązane z procesem płatności lub realizacją zamówienia. Nowością jest możliwość dołączenia załącznika do faktury. Aby jednak móc skorzystać z tej opcji, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku do Ministerstwa Finansów i uzyskanie jego akceptacji.
Źródła:
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00239
- https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/faktura-ustrukturyzowana-i-struktura-logiczna-fa/
- https://staniekandpartners.pl/zalacznik-w-ksef-co-przedsiebiorcy-powinni-wiedziec/
*TREŚĆ SPONSOROWANA