Urlop wypoczynkowy odnosi się do prawa do wzięcia dni wolnych w ciągu roku. Niemniej jednak zdarzają się przypadki, w których znajdujemy się w pracy, która nie pozwala nam wykorzystać tych dni. W takich sytuacjach pracodawca jest zobowiązany do rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu. Odpowiedni współczynnik na rok 2025 jest już ustalony, co daje jasność co do kwoty, jaką pracodawca musi zapłacić pracownikowi, który nie wykorzystał należnego mu urlopu.
/ 123RF/PICSEL
- Wynagrodzenie za niewykorzystany urlop przysługuje w przypadku, gdy nie wykorzystaliśmy go i zakończymy stosunek pracy.
- Obliczenia opierają się na współczynniku równoważności, który na rok 2025 wynosi 20,75.
- Współczynnik ekwiwalencji ustala się osobno dla każdego roku.
Współczynnik równoważności na rok 2025 jest kluczowy dla osób, które zakończyły pełnoetatowe zatrudnienie. Współczynnik ten jest wykorzystywany do określenia kwoty pieniężnej należnej za jeden dzień niewykorzystanego urlopu. Na rok 2025 współczynnik równoważności wynosi 20,75.
Rekompensata za niewykorzystany urlop
Zgodnie z Kodeksem pracy, rekompensata za niewykorzystany urlop musi zostać udzielona w momencie ustania stosunku pracy. Pracodawca jest zobowiązany do zapłaty pracownikowi bez względu na przyczyny lub sposób rozwiązania stosunku pracy.
Istnieją jednak dwie okoliczności, w których pracodawca nie może wypłacić pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop . Zgodnie z prawem, wypłata gotówki nie jest wymagana, gdy:
- pracownik i pracodawca wspólnie ustalają, że pozostały urlop zostanie wykorzystany w trakcie przyszłego zatrudnienia u tego samego pracodawcy,
- pracodawca decyduje się na wysłanie pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia, na co pracownik nie musi wyrażać zgody.
Jak obliczyć współczynnik równoważności na rok 2025?
Współczynnik równoważności pochodzi z kalendarza. Odzwierciedla on średnią liczbę dni roboczych w miesiącu w roku kalendarzowym. Na rok 2025 obliczenia przebiegają następująco: 365 dni w roku – (52 niedziele + 12 świąt + 52 dni wolne) = 249 dni roboczych . Następnie dzielimy przez liczbę miesięcy, aby uzyskać współczynnik równoważności na rok 2025 – 249 dni: 12 = 20,75.
Ten współczynnik dotyczy konkretnie pracowników pełnoetatowych . W przypadku pracowników niepełnoetatowych wartość będzie proporcjonalnie niższa.
Jak ustalić rekompensatę za niewykorzystany urlop?
Przy obliczaniu ekwiwalentu ważne jest, aby pamiętać, że nie ma znormalizowanej kwoty, która powinna być wypłacana wszystkim pracownikom. Kwota ta różni się w zależności od indywidualnych okoliczności i ilości niewykorzystanego urlopu — niektórzy mogą mieć 10 dni, inni 15 dni, 20 dni itd.
Na przykład obliczmy ekwiwalent za niewykorzystany urlop dla osoby zarabiającej krajową płacę minimalną (4666 zł brutto), która ma jeszcze 10 dni urlopu po zakończeniu zatrudnienia. W tym scenariuszu najpierw dzielimy wynagrodzenie przez współczynnik ekwiwalentności , a następnie przez liczbę godzin pracy.
Obliczenia są następujące – (4666 : 20,75) : 8 = 28,10. Wynik ten przedstawia ekwiwalent pieniężny za jedną godzinę niewykorzystanego urlopu . Z tego możemy obliczyć całkowitą kwotę należną za 10 dni urlopu – 28,10 zł x 8 x 10 = 2248,67 zł.
Kiedy pracodawca wypłaci Ci rekompensatę za niewykorzystany urlop?
Kodeks pracy nie określa , kiedy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia rekompensaty za niewykorzystany urlop. W praktyce pracodawcy zazwyczaj wypłacają rekompensatę pracownikom w ostatnim dniu pracy lub uwzględniają ją w ostatniej wypłacie.
