Urlop wypoczynkowy to prawo pracowników do wzięcia urlopu w ciągu roku. Zdarzają się jednak przypadki, gdy stosunek pracy się kończy, a urlop nie został jeszcze wykorzystany. W takich okolicznościach pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia wynagrodzenia za niewykorzystany urlop. Kluczowym elementem w tym obliczeniu jest współczynnik równoważności.
/ 123rf.com / 123RF/PICSEL
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje w przypadku, gdy urlop pozostaje niewykorzystany, a stosunek pracy ulega rozwiązaniu.
- Wysokość tej płatności obliczana jest w oparciu o współczynnik ekwiwalentności, który na rok 2025 wynosi 20,75.
- Współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy obliczany jest osobno dla każdego roku kalendarzowego.
Współczynnik równoważności w 2025 r. jest znaczącą liczbą dla osób kończących pełnoetatowe zatrudnienie. Współczynnik ten jest używany do określenia odszkodowania należnego za jeden dzień niewykorzystanego urlopu. W 2025 r. współczynnik równoważności wynosi 20,75.
Rekompensata za niewykorzystany urlop
Zgodnie z Kodeksem pracy, rekompensata za niewykorzystany urlop musi zostać udzielona po wygaśnięciu lub rozwiązaniu stosunku pracy. Pracodawca jest odpowiedzialny za dokonanie tej płatności na rzecz pracownika niezależnie od okoliczności lub przyczyny rozwiązania stosunku pracy.
Jednak pracodawca ma dwie możliwości uniknięcia rekompensaty pracownikowi . Prawnie może to nastąpić, jeśli:
- pracownik i pracodawca uzgadniają, że pozostały czas urlopu zostanie wykorzystany w trakcie przyszłego zatrudnienia u tego samego pracodawcy,
- pracodawca decyduje się na wysłanie pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia (zgoda pracownika nie jest wymagana).
Jaki jest ekwiwalent niewykorzystanego urlopu w 2025 roku? Zależy to od współczynnika
Wspomniany wcześniej ekwiwalent jest ustalany na podstawie kalendarza. Odzwierciedla on średnią miesięczną liczbę dni roboczych w roku. Na rok 2025 obliczenia wyglądają następująco: 365 dni w roku – (52 niedziele + 12 świąt + 52 dni wolne) = 249 dni roboczych . Następnie liczbę dni roboczych dzielimy przez liczbę miesięcy, co daje współczynnik ekwiwalentu: 249 dni / 12 = 20,75.
Współczynnik ten dotyczy wyłącznie pracowników pełnoetatowych . W przypadku pracowników niepełnoetatowych zmienna jest proporcjonalnie mniejsza; na przykład byłaby zmniejszona o połowę itd.
Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop?
Przy obliczaniu ekwiwalentu należy pamiętać, że nie ma stałej kwoty obowiązującej wszystkich pracowników. Całkowita kwota zależy od osoby i jej konkretnej sytuacji — niektórzy mogą mieć 10 dni niewykorzystanego urlopu, inni 15 dni, a jeszcze inni 20 dni.
Na przykład obliczmy ekwiwalent za niewykorzystany urlop dla osoby zarabiającej krajową płacę minimalną (4666 zł brutto), która ma 10 dni urlopu po zakończeniu pracy. W tym scenariuszu najpierw dzielimy wynagrodzenie przez współczynnik ekwiwalentu , a następnie przez liczbę godzin pracy: (4666 : 20,75) : 8 = 28,10.
Wynik przedstawia ekwiwalent pieniężny za godzinę niewykorzystanego urlopu . Pozwala nam to obliczyć całkowitą kwotę należną za 10 dni urlopu: 28,10 zł x 8 x 10 = 2248,67 zł.
Kiedy wypłaca się rekompensatę za niewykorzystany urlop?
Kodeks pracy nie określa dokładnego terminu , w którym pracodawcy muszą zapewnić rekompensatę za niewykorzystany urlop . W praktyce pracodawcy często wypłacają rekompensatę w ostatnim dniu pracy pracownika lub włączają ją do ostatniej wypłaty.
Przemysław Terlecki
