Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad uproszczeniem procesu składania wniosków o zasiłek opiekuńczy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Zmiana ta umożliwi składanie wniosków drogą elektroniczną.
Płatnicy składek i biura rachunkowe będą mogli składać wnioski o zasiłek opiekuńczy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w formie elektronicznej – wynika z informacji zawartych w projekcie ustawy o zmianie ustawy, nad którym pracuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Dotyczy projektu nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Informacja o tej regulacji pojawiła się w poniedziałek w rządowym programie prac legislacyjnych.
Jest to jeden z projektów deregulacyjnych przygotowanych przez Ministerstwo Pracy.
Aktualnie dostępne możliwości ubiegania się o zasiłek opiekuńczy
Według informacji rządowych, procedura przyznawania i wypłaty świadczeń jest obecnie wszczynana na podstawie wniosku, który można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Można to również zrobić z podpisem osobistym lub z wykorzystaniem metody potwierdzania pochodzenia i integralności danych dostępnej w systemie informatycznym udostępnianym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Do wniosku należy dołączyć dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty świadczeń.
Natomiast w przypadku płatników składek dokumenty, które zwykle składane są jako „zestaw stanowiący podstawę ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego”, muszą zostać złożone osobno.
„Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) może być złożone drogą elektroniczną przez PUE ZUS, natomiast wniosek pracownika o zasiłek opiekuńczy (Z-15) składany za pośrednictwem pracodawcy należy złożyć w oryginale (w formie papierowej) w ZUS, tj. bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS lub przesłać listem” – wskazano.
Ponadto – jak czytamy – gdy pracodawca zgłosi więcej niż 20 ubezpieczonych (tzw. dużych płatników), ubezpieczeni nie mogą składać do nich wniosków o zasiłek opiekuńczy drogą elektroniczną, a jedynie w formie papierowej z odręcznym podpisem.
Obowiązujące przepisy nie przewidują możliwości złożenia wniosku o zasiłek opiekuńczy drogą elektroniczną w formie skanu, gdyż dokument ten nie jest dokumentem oryginalnym.
Proponowane zmiany
Autorzy projektu zaproponowali uproszczenie zasad składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. W komunikacie rządowym zapowiedziano, że projekt umożliwi płatnikom składek i biurom rachunkowym składanie tych wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) drogą elektroniczną.
Ponadto zaproponowano wprowadzenie zmian w zakresie składania dokumentów dla celów świadczeń dla płatników składek.
„Konieczne jest wprowadzenie elektronizacji w tym obszarze, gdyż obecny tryb postrzegany jest jako nieprzystający do obecnych realiów i nieefektywny” – wyjaśniono.
Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to trzeci kwartał 2025 r.
