Chociaż wielu pracowników uważa, że nieautoryzowane obniżki wynagrodzeń są bezprawne, Kodeks pracy zezwala na takie potrącenia w określonych okolicznościach. W jakich okolicznościach pracodawca może nałożyć sankcje finansowe na pracowników?
/ 123rf.com / 123RF/PICSEL
Zawartość:
W jakich okolicznościach pracodawcy mogą nakładać kary finansowe?
Przepisy prawa stanowią, że pracodawcy mogą stosować potrącenia z wynagrodzenia wyłącznie w określonych sytuacjach określonych w przepisach prawa pracy . Firmy nie mogą nakładać kar na podstawie własnej oceny. Dopuszczalne podstawy sankcji obejmują przypadki, w których pracownik:
● lekceważy normy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy przeciwpożarowe,
● porzuca obowiązki bez ważnego powodu,
● stawia się w pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywa alkohol w godzinach pracy,
● narusza podstawowe obowiązki pracownicze określone w polityce firmy lub układach zbiorowych.
W przypadku takich naruszeń pracodawcy mogą wdrożyć środki dyscyplinarne w postaci obniżek wynagrodzeń. Należy jednak przestrzegać określonych procedur. Przed wszczęciem postępowania pracodawcy muszą:
● pozwolić pracownikowi przedstawić swoją wersję sytuacji,
● dostarczyć pisemne powiadomienie szczegółowo opisujące uzasadnienie kary i jej podstawę prawną,
● podjąć działania w ciągu 14 dni od dowiedzenia się o zdarzeniu i w ciągu 90 dni od jego wystąpienia.
Jakie są limity kar finansowych i wytyczne dotyczące odliczeń?
Chociaż pracodawcy mają prawo do nakładania kar, obowiązują ich surowe ograniczenia dotyczące kwot potrąceń i procedur. Przepisy prawa pracy jasno określają maksymalne progi i metody poboru.
W przypadku pojedynczych wykroczeń, kara nie może przekroczyć jednodniowych zarobków . Ponadto, skumulowane miesięczne potrącenia nie mogą przekroczyć 10% dochodu netto pracownika – kwoty po opodatkowaniu i wpłaceniu składek, wpływającej na jego konto bankowe.
Co ważne, fundusze karne nie mają charakteru uznaniowego. Przepisy nakazują ich przeznaczenie na poprawę dobrostanu w miejscu pracy, np. poprzez wpłaty na fundusz świadczeń pracowniczych, modernizację wspólnych obiektów lub inne usprawnienia sprzyjające pracy zespołowej.
Kwestionowanie sankcji finansowych w miejscu pracy: proces odwoławczy
Pracownicy kwestionujący kary mogą formalnie wnieść sprzeciw w ciągu siedmiu dni od otrzymania powiadomienia. Pisemne sprzeciwy nie wymagają rozbudowanego języka prawniczego; wystarczy jasne wyrażenie sprzeciwu wraz z uzasadnieniem (np. błędy proceduralne, nieproporcjonalność lub nieścisłości faktyczne).
Pracodawcy muszą rozpatrzyć odwołania w ciągu 14 dni, uchylając karę lub potwierdzając jej nałożenie wraz z pisemnym uzasadnieniem. W przypadku dalszego trwania sporu pracownicy mogą skierować sprawę do sądu pracy. Sędziowie ocenią, czy kara była zgodna z przepisami prawa, uzasadniona pod względem faktycznym i czy została nałożona zgodnie z właściwymi procedurami.
WB
