Efektywne planowanie i realizacja ustalonych celów oraz zarządzanie projektami wymagają organizacji, strategii i regularności. Psycholog Joanna Gutral zbadała aspiracje Polaków dotyczące „białych godzin” i udziela wskazówek, jak planować w sposób, który wzmacnia pragnienie ich realizacji.
- Osiąganie wyznaczonych celów jest kluczowe zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym, a wyznaczanie kolejnych kamieni milowych pełni funkcję czynnika motywującego.
- Zanim wyznaczymy sobie cel i wyznaczymy termin jego realizacji w kalendarzu, warto ocenić aktualną sytuację w naszym życiu lub firmie.
- Aby zwiększyć prawdopodobieństwo realizacji planów, korzystne jest zastosowanie metody SMART.
Efektywne planowanie i realizacja celów biznesowych oraz zarządzanie projektami wymagają strategii i spójności. Psycholog Joanna Gutral zbadała plany „białych godzin” Polaków, którymi dzielą się na stronie ING.pl/BialaGodzina. Następnie plany te są prezentowane na multimedialnych wyświetlaczach w Łodzi, Katowicach i Warszawie, aby pomóc w ich realizacji. Jedną z metod zwiększania motywacji jest dzielenie się planem z innymi.
Po przejrzeniu złożonych planów, ekspert zauważył, że aby zwiększyć ich szanse realizacji, należy je uczynić bardziej konkretnymi. Aby osiągnąć szczegółowość, można zastosować prostą metodę SMART, wskazującą, że cel powinien być: konkretny (Specific) , mierzalny (Measurable) , przypisany do osoby (Assignable) , realistyczny (Realistic) i ograniczony czasowo (Time-related) .
Wizualizuj swoje pożądane osiągnięcia i wyraź je jako konkretny cel biznesowy. Na przykład zamiast mówić „Chcę zwiększyć sprzedaż”, możesz określić cel jako „zwiększyć sprzedaż o 20 procent w ciągu najbliższych 6 miesięcy”. Inną skuteczną strategią jest podzielenie celu na mniejsze kroki. Po ustaleniu celu rozbij go na mniejsze, konkretne zadania. Rozłóż ogólny cel na mniejsze zadania niezbędne do jego osiągnięcia. Określ działania i zasoby wymagane do każdego zadania. Dzięki wykonaniu mniejszych zadań osiągnięcie ostatecznego celu staje się bardziej osiągalne.
Cele osobiste: unikaj odkładania na później
Jak możemy skutecznie osiągać osobiste cele? Rozważmy przykład z „białych godzin”: ojciec pragnie zbudować domek na drzewie dla swoich dzieci. SMART formuła tego celu wyglądałaby następująco: Zbuduję domek na drzewie dla mojego syna do końca kwietnia.
To konkretny, dobrze zdefiniowany, realistyczny cel, który jest mierzalny („domek na drzewie”), przypisany do konkretnej osoby („zbuduję go”) i ma termin („do końca kwietnia”). Jakie kroki można podjąć?
– Ojciec może wybrać drzewo, porozmawiać z dziećmi i opracować plan budowy: oszacować koszty, ustalić harmonogram i określić, w jaki sposób zamierza sfinansować projekt. Dzięki takiemu planowi inicjowanie działań staje się łatwiejsze – radzi psycholog Joanna Gutral.
Analizując plany „białych godzin” udostępniane przez Polaków w ramach kampanii ING, Joanna Gutral zauważyła, że można je podzielić na trzy kategorie, odpowiadające różnym potrzebom psychologicznym. Pierwsza kategoria – cele osobiste – często dotyczy małych przyjemności, które zostały odłożone.
Źródło
