Rada Ministrów zatwierdziła projekt ustawy, która umożliwi przedsiębiorstwom wystawianie faktur dla konsumentów za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jak stwierdzono w ogłoszeniu rządu. W efekcie ta zmiana spowoduje odejście od faktur papierowych i zapewni przedsiębiorcom oszczędności kosztów. Ponadto, wraz z wdrożeniem nowego systemu, standardowy okres zwrotu VAT zostanie skrócony o jedną trzecią — z 60 dni do 40 dni.
Dotyczy projektu ustawy opracowanego przez Ministerstwo Finansów, który zmienia ustawę o podatku od towarów i usług oraz zmienia ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz inne powiązane rozporządzenia.
KSeF to system służący do wystawiania faktur elektronicznych. Obecnie uczestnictwo jest dobrowolne. Miał stać się obowiązkowy w połowie 2024 r., jednak minister finansów Andrzej Domański zdecydował się na opóźnienie daty wejścia w życie wymogu wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF ze względu na zidentyfikowane problemy i wady systemu.
Najważniejsze fakty dotyczące systemu KSeF
– Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (w tym podatników czynnych i zwolnionych z VAT) będzie wprowadzany etapowo: 1) od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (z podatkiem) przekroczyła 200 mln zł w 2024 r., 2) od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. – Możliwość wystawiania faktur za pośrednictwem kas fiskalnych pozostanie do końca 2026 r., a wymóg podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury zostaje przesunięty. – Rozwiązanie to da przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. – Podatnicy będą mogli dobrowolnie korzystać z trybu „offline24” bezterminowo. – Od kwietnia do grudnia 2026 r. zostanie ustanowiony okres przejściowy, w którym mikroprzedsiębiorcy z transakcjami potwierdzonymi fakturą o łącznej wartości do 10 000 zł miesięcznie nie będą musieli wystawiać e-faktur. – Nałożenie kar zostało odroczone do końca 2026 r., co daje podatnikom więcej czasu na wywiązanie się ze swoich obowiązków bez ryzyka kar za błędy. – Dzięki KSeF odpowiedzialność za przechowywanie faktur przejmie administracja podatkowa. – Ponadto wraz z uruchomieniem KSeF podstawowy termin zwrotu VAT skróci się o jedną trzecią — z 60 dni do 40 dni. W rezultacie podatnicy otrzymają środki z urzędu skarbowego szybciej, co zwiększy ich płynność finansową.
Czym jest KSeF?
KSeF stanie się obowiązkowy dla podatników, których przychody w 2025 r. przekroczyły 200 mln zł, począwszy od 1 lutego 2026 r. W przypadku pozostałych podatników KSeF będzie obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r. Propozycja zakłada również utrzymanie możliwości wystawiania faktur w kasach fiskalnych do końca lipca 2026 r.
Zaproponowano również, aby obowiązek uwzględniania numeru KSeF w płatnościach e-faktur został odroczony do końca lipca 2026 r. Ministerstwo Finansów twierdzi, że przedłużenie to ma na celu zapewnienie podatnikom czasu na przystosowanie się do nadchodzących zmian.
Inicjatywa ma na celu wprowadzenie i usprawnienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). ShutterstockPonadto podatnicy będą mieli możliwość dobrowolnego korzystania z trybu offline do końca 2026 r. Jest to dobrowolne, tj. gdy podatnik napotyka wyzwania w wystawianiu i wysyłaniu e-faktur do systemu. Po tym okresie faktury poza KSeF będą dopuszczalne tylko w przypadku awarii systemu lub oprogramowania podatnika.
Półroczna faza przejściowa dla małych firm
Dla mikroprzedsiębiorców ustanowiono sześciomiesięczny okres przejściowy. Podatnicy, których indywidualna faktura nie przekracza 450 zł i których łączna sprzedaż pozostaje poniżej 10 000 zł, będą zwolnieni z wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF do końca września 2026 r.
Projekt ustawy umożliwia również wystawianie faktur konsumenckich za pośrednictwem KSeF i wprowadza możliwość dołączania dokumentów do e-faktury. Projekt ustawy ma wejść w życie po opublikowaniu, z wyjątkiem niektórych przepisów, które wejdą w życie 1 lutego 2026 r.
