Czasami zdarza się, że pracownik nie wykorzystuje całego przysługującego mu urlopu. Podczas gdy w większości przypadków niewykorzystany urlop jest przenoszony na następny rok, istnieje szczególny scenariusz, w którym pracodawca musi zapewnić wypłatę ekwiwalentu niewykorzystanego urlopu. W jakich okolicznościach pracodawca jest zobowiązany do rekompensaty niewykorzystanego urlopu?
/ 123RF/PICSEL
Zawartość:
Kiedy pracodawca ma obowiązek wypłacić równowartość urlopu rocznego?
Rekompensata urlopowa odnosi się do świadczenia pieniężnego, do którego pracownik ma prawo, jeśli nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z postanowieniami Kodeksu pracy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia rekompensaty urlopowej tylko w określonej sytuacji — rekompensata jest obowiązkowa za niewykorzystany urlop, jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu z powodu rozwiązania lub zakończenia stosunku pracy.
Powód rozwiązania umowy nie ma wpływu na ten obowiązek. Odszkodowanie będzie miało zastosowanie niezależnie od tego, czy pracownik dobrowolnie zrezygnował, czy też pracodawca rozwiązał umowę.
W jakich sytuacjach nie ma obowiązku wypłacania dodatku urlopowego?
Pracodawca nie ma jednak obowiązku wypłaty rekompensaty za niewykorzystany urlop , jeżeli bezpośrednio po rozwiązaniu lub zawarciu jednej umowy o pracę pracownik zawrze kolejną umowę z tym samym pracodawcą, a obie strony zgodnie ustalą, że pozostały urlop wykorzysta w ramach nowego stosunku pracy.
Oznacza to, że jeśli nie dojdzie do przerwy w zatrudnieniu między stronami i zarówno pracodawca, jak i pracownik wyrażą zgodę na „przeniesienie” urlopu do nowej umowy, ekwiwalent nie zostanie wypłacony. Pracownik będzie miał wówczas możliwość wykorzystania niewykorzystanego urlopu w nowej umowie.
Jaka jest wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Szczegółowe zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop zawiera rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i rozliczania wynagrodzenia za okres urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
Aby obliczyć kwotę ekwiwalentu, najpierw potrzebujemy współczynnika urlopowego, który na rok 2025 wynosi 20,75. Następnie miesięczna pensja brutto jest dzielona przez ten współczynnik, co pozwala nam ustalić ekwiwalent za jeden dzień urlopu. Ekwiwalent za jeden dzień jest następnie mnożony przez liczbę niewykorzystanych dni urlopu.
Przykład: Anna jest pracownikiem etatowym zarabiającym 5500 zł brutto miesięcznie. Pozostało jej 8 dni niewykorzystanego urlopu.
5500/20,75 = 265,06 zł dziennie
265,06 zł x 8 dni = 2120,48 zł
W związku z tym Annie przysługuje kwota 2120,48 zł tytułem ekwiwalentu za niewykorzystane dni urlopu.
Do kiedy należy dokonać płatności za niewykorzystany urlop?
Chociaż przepisy Kodeksu pracy nie określają wprost terminu, do którego należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop , zgodnie z powszechną praktyką i orzeczeniami Sądu Najwyższego pracodawca powinien zapewnić to świadczenie nie później niż w dniu rozwiązania lub zakończenia stosunku pracy. Opóźnienie w wypłacie ekwiwalentu może być uznane za naruszenie prawa pracy i może skutkować roszczeniami ze strony pracownika.
WB
