Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest gotowy przekształcić praktyki fakturowania w Polsce. System ten ułatwia tworzenie, odbieranie i przechowywanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Pozostało tylko kilka miesięcy do obowiązkowego wdrożenia dla dużych przedsiębiorstw , co sprawia, że jest to pilna okazja do przygotowania się i uniknięcia potencjalnych kar. Podjęcie właściwych kroków już dziś zapewnia płynne przejście i pomaga zapobiegać kosztownym błędom w przyszłości.
Harmonogram wdrażania i nowe przepisy
Wymagania dotyczące wykorzystania KSeF podzielono na fazy:
– Od 1 lutego 2026 r . system będzie obowiązkowy dla firm o przychodach rocznych przekraczających 200 mln zł.
– Od 1 kwietnia 2026 r . obejmie on wszystkie pozostałe podmioty gospodarcze.
– Na początku 2027 r . wymogiem tym mają zostać objęte mikroprzedsiębiorstwa oraz faktury o wartości 450 zł, nieprzekraczające łącznej kwoty miesięcznej sprzedaży wynoszącej 10 tys. zł.
Czas jest najważniejszy – to optymalny moment, aby rozpocząć przygotowania. Opóźnienie zwiększa prawdopodobieństwo, że dostawcy rozwiązań e-fakturowania będą już zaangażowani w pracę z innymi klientami, co potencjalnie spowoduje odroczenie wdrożenia.
Nowy format faktury FA(3)
8 maja 2025 r. wydano operacyjny model FA(3), który zastąpi istniejący format FA(2). Ostateczna wersja będzie dostępna w czerwcu 2025 r., a od 1 lutego 2026 r. będzie standardem w KSeF . Oznacza to, że systemy finansowe i księgowe muszą zostać odpowiednio zaktualizowane.
Źródło
