Według raportu Grafton Recruitment firmy poszukują pracowników z wiedzą specjalistyczną i umiejętnościami w zakresie zarządzania zadaniami administracyjnymi. W 2024 r. odnotowano wzrost wynagrodzeń oferowanych kandydatom na tych stanowiskach.
Pracodawcy nadal poszukują specjalistów, którzy potrafią usprawniać procesy i skutecznie organizować pracę. Od kandydatów oczekuje się wykazania się coraz większą elastycznością i umiejętnością poruszania się w złożonych krajobrazach biznesowych, a także biegłością w posługiwaniu się współczesnymi narzędziami do zarządzania danymi, umiejętnością koordynowania wielu procesów jednocześnie oraz zdolnością do dostosowywania działań do bieżących wymagań firmy – jak stwierdzono w raporcie.
Wynagrodzenia w administracji
Autorzy raportu zauważyli, że poziom wynagrodzeń w sektorach administracji i zakupów różni się w zależności od zakresu obowiązków, lokalizacji geograficznej i doświadczenia pracowników.
Asystenci departamentów mogą spodziewać się pensji od 5500 zł brutto w Łodzi do 7000 zł brutto w Krakowie. W przypadku recepcjonistów przedział wynagrodzeń wynosi od 4800 zł w Katowicach do 8000 zł w Warszawie, podczas gdy sekretarki mogą spodziewać się zarobków od 5500 do 8000 zł brutto w dużych miastach.
Raport podkreślił, że dysproporcje w przedziałach wynagrodzeń dla stanowisk kierowniczych są szczególnie wyraźne. Kierownicy biur mogą zarabiać od 8000 zł w Łodzi do 14 000 zł w stolicy, podczas gdy kierownicy administracyjni mogą również spodziewać się wynagrodzeń od 8000 do 14 000 zł brutto. Osoby pełniące funkcję osobistych asystentów i asystentów kierownictwa , którzy udzielają wsparcia zarządom i kluczowym dyrektorom, mogą otrzymać oferty wynagrodzeń od 7000 do 13 000 zł brutto, w zależności od lokalizacji.
W sektorach zakupów pensje są zazwyczaj wyższe. Menadżerowie mogą spodziewać się wynagrodzenia w wysokości od 10 000 do 20 000 zł brutto, a specjaliści ds. bezpieczeństwa i higieny pracy otrzymują oferty wynagrodzenia w wysokości od 7500 do 13 000 zł brutto. Menedżerowie obiektów , nadzorujący infrastrukturę firmy, mogą zarobić od 12 000 zł w mniejszych miastach do 20 000 zł brutto w Warszawie.
Wysokość podwyżek wynagrodzeń w administracji w 2024 r.
W 2024 r. nastąpiły znaczne wzrosty wynagrodzeń na różnych stanowiskach w administracji i zakupach. Największy wzrost odnotowano w przypadku specjalistów ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – 15,6%. Zauważalne wzrosty odnotowano również w przypadku asystentów osobistych i asystentów kierownictwa – 11,7%, a także kierowników biur – 8,2%.
Bardziej skromne wzrosty odnotowano w przypadku recepcjonistów (6 proc.) i specjalistów administracyjnych (6,9 proc.), podczas gdy kierownicy administracyjni odnotowali wzrost o 7,3 proc. Najmniejsze zmiany wynagrodzeń miały miejsce na stanowiskach związanych z zarządzaniem flotą i zamówieniami, gdzie wzrosty wahały się od 2,5 do 4,4 proc.
– Zmiany w poziomie wynagrodzeń odzwierciedlają ewoluującą rolę działów administracyjnych i zakupów w organizacjach. Pracownicy na kluczowych stanowiskach coraz częściej przejmują strategiczne obowiązki, zwiększając wydajność organizacyjną i optymalizację kosztów. Firmy uznają ich znaczenie i starają się oferować konkurencyjne warunki zatrudnienia, które nie tylko przyciągają, ale także zatrzymują najlepsze talenty – zauważyła Ewa Michalska z Grafton Recruitment.
Raport Grafton Recruitment został sporządzony na podstawie danych rynkowych i analiz wewnętrznych. Informacje dotyczą wynagrodzeń w 2024 r. i prognoz na początek 2025 r., zebranych z rzeczywistych ofert pracy przedstawionych kandydatom przez klientów firmy oraz wynagrodzeń osób zaangażowanych w procesy rekrutacyjne. Analiza obejmowała 499 791 unikalnych ofert pracy. Dodatkowo wykorzystano dane z jednego z największych portali pracy w Polsce obejmujące lata 2019-2024.
