Przysłowie „czas to pieniądz” ma dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek. Codziennie duże korporacje, mniejsze przedsiębiorstwa, a nawet nasi bliscy znajomi rywalizują o naszą uwagę. Nasze wybory dotyczące sposobu, w jaki rozdzielamy nasz czas, wpływają nie tylko na jakość naszego życia osobistego, ale także na wyniki finansowe naszych firm. Niemniej jednak skuteczne zarządzanie czasem i jego śledzenie stanowi wyzwanie, które wymaga odpowiednich narzędzi.
Czas jako zasób przedsiębiorcy
Dla fizyka czas jest czwartym wymiarem; dla psychologa jest to kwestia zdrowia; dla filozofa oznacza abstrakcję. Ale co oznacza dla przedsiębiorcy? Efektywnie zarządzany czas przekłada się na wzrost przychodów, podczas gdy źle wykorzystany czas często staje się niezauważonym wydatkiem. Dlatego zdolność do rejestrowania, efektywnego śledzenia i wykorzystywania czasu stała się kluczową umiejętnością dla menedżerów nadzorujących firmy świadczące usługi profesjonalne, takie jak kancelarie prawne, doradztwo podatkowe i finansowe lub firmy księgowe.
– W sferze biznesu czas ma określoną wartość pieniężną. Skuteczne mierzenie, rejestrowanie i rozliczanie czasu umożliwia dokładniejsze ustalanie cen usług, zwiększa rentowność i sprzyja silniejszym relacjom z klientami – twierdzi Stanisław Zasada, współtwórca WorkTime Expert – programu zaprojektowanego w celu zwiększenia rentowności.
Kliknij, aby posłuchać podcastu z serii BUSINESS EXPERTS CONTENT
Czas. Źródło wydatków czy przychodów w Twojej firmie?
Rejestrowanie godzin pracy – monitorowanie czy optymalizacja?
W polskich firmach nadal istnieje pewna niepewność co do przyjęcia systemów pomiaru czasu pracy. Skupia się nie tylko na czasie spędzonym w firmie, ale także na tym, jak ten czas jest wykorzystywany. Pracownicy często wyrażają obawy dotyczące nadmiernej kontroli. Problem wynika z błędnego podejścia menedżerskiego, które kładzie nacisk na kontrolę, a nie na optymalizację.
– WorkTime Expert ma na celu zmianę tego sposobu myślenia. Nie chodzi o skrupulatne śledzenie każdej minuty pracy, ale raczej o analizę zebranych danych w celu ustalenia rentowności ukończonych zadań i optymalizacji procesów oraz produktywnych przedsięwzięć. Naszym celem jest określenie, gdzie oszczędzamy czas, gdzie go marnujemy i gdzie możemy zwiększyć wydajność. Ponadto robienie przerw jest nie tylko naturalne, ale i niezbędne – pozytywnie wpływa na produktywność i łagodzi stres – wyjaśnia Stanisław Zasada.
Dlaczego istotne jest rejestrowanie czasu spędzonego na realizacji zadań?
Badania przeprowadzone przez twórców WorkTime Expert wskazują, że nawet mniejsze przedsiębiorstwa mogą czerpać znaczne korzyści z dokładnych danych. Na przykład 10-osobowa firma usługowa może tracić nawet 180 000 zł rocznie z powodu niedokładnego rejestrowania czasu pracy. Gromadząc dokładne dane, firmy mogą podejmować świadome decyzje – renegocjować umowy z klientami, dostosowywać role pracowników lub odpowiednio modyfikować ceny usług.
Oprogramowanie do fakturowania usług i zwiększania rentowności firmy.
Mierząc, rejestrując, raportując i rozliczając czas pracy, WorkTime Expert wyciąga cenne wnioski z tych danych, umożliwiając skuteczne zarządzanie firmą i zwiększanie przychodów. Wizualizuj ten proces:
1. Warunki zatrudnienia stanowią, że pracownik powinien być obecny przez 8 godzin.
2. Oczywiście, praca ciągła nie jest możliwa, są przerwy obiadowe i chwile, kiedy konieczny jest relaks, dlatego z pracownikiem ustalamy, że każdego dnia odnotowujemy 7 godzin produktywnej pracy.
Źródło
