MRPiPS ma wprowadzić modyfikacje mające na celu uproszczenie procesu płatności dodatku urlopowego i usprawnienie komunikacji między pracodawcami a pracownikami. Nadchodzące przepisy umożliwią m.in. elektroniczne zarządzanie sprawami z tym związanymi i pozwolą na wypłatę dodatku równocześnie z ostatnim wynagrodzeniem.
/ Marysia Zawada/REPORTER / Reporter
W odpowiedzi na propozycje deregulacyjne Rządowego Zespołu ds. Deregulacji, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opracowało projekt nowelizacji Kodeksu pracy i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych . Dokument, który został opublikowany na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji, ma na celu uproszczenie obowiązujących przepisów i zwiększenie skuteczności prawa pracy.
Usprawniona i bardziej przejrzysta wypłata dodatku urlopowego
Głównym celem tej inicjatywy jest modyfikacja czasu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystane dni urlopu . Zgodnie z obowiązującymi przepisami, płatność ta jest wymagana w dniu rozwiązania umowy o pracę. W praktyce wymaga to, aby pracodawcy tworzyli dodatkowe listy płac i wykonywali oddzielne przelewy, niezależnie od zwykłego miesięcznego cyklu płatności. To nie tylko dodaje dodatkowe obciążenia administracyjne, ale także zwiększa prawdopodobieństwo błędów w obliczeniach.
Przewidywane zmiany umożliwią wypłatę ekwiwalentu wraz z ostatnią pensją w terminie zwyczajowo obowiązującym w danym miejscu pracy . Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej twierdzi, że umożliwi to uproszczenie procedur, lepszy nadzór nad dokładnością obliczeń i większą przejrzystość dla pracowników. Ministerstwo podkreśla, że obecne przepisy są nie tylko nieskuteczne, ale także niezgodne z praktykami dotyczącymi wypłaty innych świadczeń pracowniczych, na co zwrócili uwagę pracodawcy podczas dyskusji o deregulacji.
Reprezentacja pracownicza i komunikacja elektroniczna
Proponowana poprawka dotyczy również reprezentacji pracowniczej. Obecnie różne przepisy prawa pracy przewidują różne wymagania dotyczące liczby przedstawicieli – na przykład co najmniej dwóch w przypadku pracy zdalnej i tylko jednego w przypadku ustalania regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych . Nowe przepisy proponują, aby w przypadku braku związku zawodowego porozumienia dotyczące funduszu były negocjowane z przedstawicielami wybieranymi przez pracowników.
Ponadto projekt rozszerzył zakres spraw, które mogą być przetwarzane elektronicznie. Będzie to obejmować m.in. dostarczanie informacji o monitoringu, składanie wniosków o urlop za pracę w godzinach nadliczbowych, ustalanie indywidualnych harmonogramów pracy czy wdrażanie skróconego tygodnia pracy . Środki te mają na celu usprawnienie komunikacji między pracodawcami, pracownikami i związkami zawodowymi. Według Polskiej Agencji Prasowej zmiany zaczną obowiązywać 14 dni po ogłoszeniu .
Nie tylko święta, ale także skrócony czas pracy
Ostatnio ministerstwo kierowane przez A gniezkę Dziemianowicz-Bąk informowało o bieżących inicjatywach w ministerstwie. Dyskusja na temat skrócenia godzin pracy Polaków powróciła. MRPiPS ujawniło wstępne szczegóły dotyczące programu.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozpoczęło przygotowania do pilotażowego programu skróconego czasu pracy – pierwszego tego typu w Europie Środkowo-Wschodniej . Ten pilotaż będzie trwał od 15 do 18 miesięcy i będzie całkowicie dobrowolny dla pracodawców. Jego celem jest zbadanie różnych modeli, w tym krótszych dni roboczych, skróconych tygodniowych godzin pracy lub dłuższych urlopów.
Kryteria uczestnictwa w programie zostaną ujawnione do 30 czerwca 2025 r. Rekrutacja firm rozpocznie się w nadchodzących miesiącach . MRPiPS podkreśla, że nie będzie egzekwować jednolitego schematu – rozwiązania będą dostosowywane do unikalnych potrzeb działalności firm . Dedykowany Zespół ds. Skróconego Czasu Pracy będzie nadzorował ocenę pilotażu. Na podstawie ustaleń zaproponuje zmiany regulacyjne. Wyniki testu zadecydują, czy koncepcja skróconego czasu pracy zostanie przyjęta na szerszą skalę.
Agata Jaroszewska
